Sales Admin - Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Kiêm Hành Chính

1. Công việc sales admin (70%)

• Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến khách hàng, phối hợp cùng đội ngũ kinh doanh để đảm bảo hỗ trợ kịp thời, chính xác.

• Hỗ trợ hoàn thiện Hợp đồng, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu;

• Cập nhật danh mục khách hàng, các chỉ tiêu kinh doanh, KPIs của đội ngũ bán hàng; đối soát thông tin với bộ phận Kế toán, kinh doanh và các bộ phận liên quan.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ kinh doanh.

• Các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc Công ty.

2. Công việc hành chính văn phòng (30%)

• Các công việc hành chính văn phòng: giao/nhận thư, văn phòng phẩm, quản lý tài sản, theo dõi, quản lý và phân bổ các khoản thanh toán chi phí văn phòng, hóa đơn chứng từ liên quan...

• Thực hiện đăng tin tuyển dụng, lọc CV và hẹn lịch phỏng vấn khi cần.

• Phối hợp việc hoàn thiện Hợp đồng, hồ sơ giấy tờ của Người lao động theo yêu cầu;

• Đầu mối tổ chức các hoạt động nội bộ cho Văn phòng đại diện tại TP HCM như: Hoạt động Từ thiện, YEP, Noel...

• Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

Vị trí làm việc tại đơn vị công ty cùng hệ sinh thái (VIRAC)

• Tốt nghiệp Cử nhân Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí hỗ trợ kinh doanh, hỗ trợ văn phòng...

• Khả năng thành thạo excel, word,...

• Khả năng đọc hiểu và giao tiếp Tiếng Anh tốt

• Hiểu biết về hoạt động kinh doanh chung, kiến ​​thức và kinh nghiệm bán hàng

Kỹ năng mềm:

• Giao tiếp tốt và kỹ năng ứng xử linh hoạt để có thể làm việc với nhiều phòng ban, nhiều tính cách khác nhau.

• Tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

• Khả năng làm việc dưới áp lực và đúng hạn

• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

Quyền lợi

Chế độ đãi ngộ

• Mức lương: 10 - 15 triệu/tháng

• Review lương ít nhất 01 lần/năm và tăng đột xuất với các cá nhân xuất sắc

• Thưởng hiệu quả làm việc cuối năm, thưởng các ngày lễ tết, thưởng cá nhân xuất sắc hàng năm, thưởng thâm niên

• Áp dụng ứng lương linh hoạt, chủ động nhận trước một phần lương mà không cần chờ ngày lĩnh lương hàng tháng

• Một năm 13 ngày phép nguyên lương bao gồm 12 ngày nghỉ phép năm và 1 ngày nghỉ sinh nhật, từ năm thứ 2 mỗi năm làm việc tăng 1 ngày nghỉ

• Tham gia 1 chuyến dã ngoại công ty và 2 chuyến từ thiện hàng năm

• Tiệc nhà hàng, vui chơi các ngày lễ lớn trong năm

• Môi trường làm việc sáng tạo, thoải mái, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc, nghỉ thứ 7&CN

Đào tạo và phát triển

• Được định hướng, dẫn dắt từ người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành

• Đội ngũ lãnh đạo thân thiện, hòa đồng, quan tâm đến sự phát triển của các cá nhân

• Không khí vui vẻ, nhiều đồng nghiệp trẻ trung, năng động

Chăm sóc sức khỏe

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm

• Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm

• Gói bảo hiểm sức khỏe cho quản lý và nhân viên có thâm niên

• Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau…