Sales Admin Quốc tế

1. Vai trò – Trách nhiệm – Mục tiêu
- Tiếp nhận và xử lý chính xác, kịp thời toàn bộ đơn hàng nội địa, đảm bảo vận hành thông suốt giữa CTTV, Kho và Tài chính.
- Kiểm soát hồ sơ, chứng từ, công nợ và quy trình xuất hóa đơn VAT đầy đủ – đúng hạn – đúng quy định.
- Phối hợp xử lý bảo hành và hỗ trợ các bộ phận liên quan nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng B2B.
2. Mô tả công việc / Nhiệm vụ
- Tiếp nhận và kiểm tra đơn đặt hàng từ CTTV, đại lý và khách hàng doanh nghiệp.
- Theo dõi tiến độ sản xuất/giao hàng và cập nhật tình trạng đơn hàng kịp thời.
- Sắp xếp, phân chia và phối hợp xuất hàng theo đúng đơn và mức ưu tiên.
- Cập nhật hệ thống, lưu trữ dữ liệu đơn hàng và lập báo cáo bán hàng nội địa.
- Tiếp nhận yêu cầu/đơn bảo hành và phối hợp bộ phận Kỹ thuật xử lý theo SLA.
- Tổng hợp, lưu trữ dữ liệu bảo hành và hỗ trợ claim với nhà máy/nhà cung cấp.
- Theo dõi, quản lý các khoản chi phí vận hành và bàn giao chứng từ cho Kế toán.
- Theo dõi, xử lý hồ sơ BHXH theo phân công.
- Theo dõi và hỗ trợ Hợp đồng nguyên tắc (HĐNT), hồ sơ đề nghị xuất hóa đơn VAT.
- Lưu trữ hồ sơ khoa học, phối hợp các bộ phận: Kế toán, Sale Admin Quốc tế, Kho, Kỹ thuật.
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công.
- Thời gian làm việc: T2 - T7 (8:30 - 12:00; 13:30 - 17:30), T7 chỉ làm 02 ngày/1 tháng.

Địa điểm văn phòng:

1. VP 01: Dự kiến từ 11/2026: T&T Thái Sơn - Long Hậu, Liên Ấp 3, Long Hậu, Cần Giuộc, Long An (Tây Ninh)
2. VP 02: 39 Đào Trí, phường Phú Thuận, Quận 7
3. VP 03: 06 Hoàng Trọng Mậu, Phường Tân Hưng, Quận 7

- Thu nhập: 9 - 13tr (Thoả thuận theo năng lực & kinh nghiệm)
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
- Chính sách nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định Luật lao động hiện hành
- Hỗ trợ chi phí học tập nâng cao trình độ chuyên môn.
- Thưởng lễ tết, sinh nhật, đám hiếu hỉ, phụ cấp cá nhân.
- Tổ chức liên hoan, du lịch định kỳ hằng năm
- Chính sách xét tăng lương định kỳ hằng năm bằng hình thức tự chủ động và được đề xuất từ cấp trên.
- Môi trường làm việc tích cực, được tạo điều kiện phát triển bản thân/chuyên môn
- Được tham đóng góp vào quá trình xây dựng, phát triển Công ty.
- Nhân sự đồng hành lâu năm có cơ hội được nhận các phúc lợi sau: > 3 năm đóng góp cổ phẩn, > 5 năm tặng xe ô tô, > 10 năm hỗ trợ mua nhà.