Sales Admin / Sales Operations – Thiết Bị Phòng Thí Nghiệm & Y Tế

GIỚI THIỆU

Bạn là người cẩn thận, yêu thích làm việc với số liệu – hồ sơ – hợp đồng và muốn phát triển lâu dài trong môi trường B2B ?

Đây là cơ hội để bạn trở thành cánh tay phải của Trưởng phòng Kinh doanh, trực tiếp tham gia vào báo giá, hồ sơ thầu và quản lý vận hành đơn hàng trong lĩnh vực thiết bị phòng thí nghiệm & y tế.

Hỗ trợ kinh doanh & quản lý dữ liệu

• Soạn thảo báo giá theo yêu cầu từ đội ngũ Sales.
• Nhập liệu và lưu trữ toàn bộ báo giá, đơn đặt hàng, thông tin khách hàng B2B lên hệ thống phần mềm quản lý.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng (PO), cập nhật tình trạng thực hiện hợp đồng.
• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo kinh doanh định kỳ/đột xuất.

Quản lý hồ sơ thầu & hợp đồng

• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu: HSĐXKT, HSĐXTC theo yêu cầu
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý và hồ sơ năng lực

Phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối kết nối giữa Kinh doanh – Hậu cần – Kế toán.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, thanh toán, công nợ và nghiệm thu
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong điều phối và vận hành công việc nội bộ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Kinh tế, QTKD, Thương mại hoặc các ngành kỹ thuật (Sinh học, Hóa, Kỹ thuật Y sinh…)
• Có 1 năm kinh nghiệm Sales Admin / Hỗ trợ thầu / Quản lý hợp đồng
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường B2B (thiết bị y tế, phòng thí nghiệm…)
• Thành thạo Excel, Word; quen làm việc với phần mềm quản lý
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chịu áp lực tốt về độ chính xác hồ sơ
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp rõ ràng

Quyền lợi:

• Thu nhập: 8 – 10 triệu + thưởng hiệu suất
• Được đào tạo về sản phẩm, quy trình đấu thầu và hệ thống nội bộ
• Làm việc trong môi trường B2B quy trình rõ rang.
• Đầy đủ chế độ: BHXH, BHYT, thưởng lễ Tết, du lịch