Sales Admin Staff

GENERAL RESPONSIBILITIES

1. Ensure delivery on time as per customer requirements.

2. Report to direct supervisor about any arising issues.

3. Coordinate with other departments to achieve the department's objectives.

4. Complete tasks as required by the supervisor.

5. Ensure the work area is clean and organized.

6. Other tasks assigned by upper lever

JOB DUTIES & RESPONSIBILITIES

1. Receive and process orders (according to the assigned area)

2. Order Leaf springs, u-bolts, parabolics, shock absorber, ... as per customer requirements, track the arrival of goods, and notify customers to pick up their orders.

3. Check inventory, identify fast-moving items, and place Work Orders

4. Open FGRQ (Finish goods requisition note) when issues arise.

5. Propose solutions to resolve inventory issues.

6. Monitor and create annual contracts (according to the assigned area).

7. Receive information and coordinate with other departments to resolve issues related to product quality, delivery schedule, and the company's sales policies.

8. Reconcile inventory and sales with accounting at the end of the month.

9. Prepare related reports

10. Perform other tasks as required by the supervisor.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NHIỆM VỤ CHUNG

1. Đảm bảo giao hàng theo theo tiến độ yêu cầu của khách.

2. Báo cáo với cấp trên trực tiếp về các vấn đề phát sinh xảy ra.

3. Phối hợp với các bộ phận để đạt được mục tiêu của phòng ban.

4. Hoàn thành các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

5. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.

6. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

1. Tiếp nhận và xử lí đơn hàng (Theo khu vực được phân công)

2. Đặt hàng nhíp, quang nhíp, nhíp parabolic, giảm xóc,... theo yêu cầu khách hàng, theo dõi hàng về, báo khách lấy hàng.

3. Kiểm tra hàng tồn kho, mã hàng bán chạy để đặt đơn hàng sản xuất.

4. Mở Phiếu yêu cầu lấy hàng khi có phát sinh.

5. Đề xuất các phương án giải quyết hàng tồn kho.

6. Theo dõi, làm hợp đồng hàng năm. (Theo khu vực được phân công).

7. Tiếp nhận thông tin và phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và chính sách bán hàng của công ty.

8. Đối chiếu tồn kho và sales với kế toán vào cuối tháng.

9. Làm các báo cáo liên quan.

10. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

REQUIREMENTS

· Gender: Female (Age 24 – 30)

· Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing or a related field.

· At least 1 years of experience as related duty.

· Proficient in Microsoft Office.

· English fluency in 4 skills (listening, speaking, reading, writing)

· Careful, creative - innovative thinking, meticulous and work proactively.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

YÊU CẦU

· Giới tính: Nữ (24 – 30 tuổi)

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.

· Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan.

· Thành thạo Microsoft Office.

· Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)

· Cẩn thận, sáng tạo - tư duy đổi mới, tỉ mỉ và chủ động trong công việc.