SALES ADMIN – VẬT TƯ GẠCH/ĐÁ XÂY DỰNG

Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ Sales/Khách hàng.
• Kiểm tra thông tin đơn hàng: chủng loại gạch/đá, quy cách, số lượng, đơn giá, địa điểm giao hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc tiếp nhận đến khi giao hàng hoàn tất.
• Phối hợp với Sales – Kho – Vận chuyển – Kế toán để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
• Cập nhật tình trạng giao hàng, tồn kho và lịch giao hàng cho Sales/khách hàng.

Quản lý dữ liệu & chứng từ

• Nhập liệu, cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng và doanh số trên Excel/phần mềm.
• Theo dõi báo giá, hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.
• Kiểm tra và đối chiếu số liệu đơn hàng, số lượng giao thực tế và công nợ khi cần.
• Tổng hợp báo cáo doanh số, đơn hàng, tồn kho và tình trạng giao hàng theo yêu cầu.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng

• Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng liên quan đến đơn hàng, giao hàng, báo giá.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
• Duy trì và cập nhật database khách hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm Sales Admin/Điều phối đơn hàng/Hỗ trợ kinh doanh.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, gạch, đá, xi măng, sắt thép hoặc vật tư công trình.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, biết sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là lợi thế.
• Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với Sales, kho, kế toán và đơn vị vận chuyển.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động xử lý công việc và chịu được áp lực tiến độ.