Sales Admin

Tổng quan vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm một Sales Admin năng động và tỉ mỉ để tham gia vào đội ngũ chuyên nghiệp tại Citics. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quy trình kinh doanh và vận hành dịch vụ thẩm định giá, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác. Sales Admin sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân luồng và theo dõi tiến độ hồ sơ, phối hợp với các bộ phận liên quan và hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục hành chính.

Trách nhiệm chính

· Tiếp nhận hồ sơ, gửi hồ sơ theo phân luồng, giám sát tiến độ hồ sơ.

· Gửi Phiếu yêu cầu thẩm định, phối hợp với bộ phận nghiệp vụ để phân công chuyên viên, theo dõi tiến độ hồ sơ.

· Liên hệ khách hàng để thu phí dịch vụ trước và sau khi phát sinh hồ sơ.

· Phối hợp, hỗ trợ bộ phận Kinh doanh để đạt hiệu quả công việc tốt nhất.

· Xử lý các thủ tục liên quan đến Hợp đồng dịch vụ cá nhân, doanh nghiệp.

· Hỗ trợ trong việc xử lý và giải quyết các vấn đề hoặc thắc mắc của khách hàng về phí dịch vụ.

· In ấn chứng thư mẫu, biểu phí theo từng ngân hàng,…

· Thống kê theo dõi hồ sơ.

· Làm báo cáo (theo các mẫu biểu Công ty/Đối tác đưa ra).

· Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

·         Tốt nghiệp các chuyên ngành Thẩm định giá, Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc các ngành có liên quan

·         Sử dụng tốt Word, Excel, các hệ thống công nghệ (nếu có)

·         Từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin/Trợ lý kinh doanh hoặc vị trí tương tự.

·         Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian.

·         Khả năng làm việc độc lập và trong nhóm.

·         Nhiệt huyết và có tinh thần ham học hỏi.

·         Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn.