Sales Admin

ARCHCAFE là thương hiệu cà phê uy tín, được hình thành từ đam mê và tâm huyết của những người yêu cà phê nguyên chất. Với sứ mệnh mang đến những sản phẩm cà phê chất lượng cao, được chế biến từ hạt Arabica và Robusta tốt nhất, công ty không ngừng nâng cao trải nghiệm cho khách hàng. Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và cơ hội phát triển rõ ràng là điều mà Archcafe mang đến cho mỗi nhân viên.

Chuyên viên Hỗ trợ Bán hàng (Sales Admin) là người đảm nhận vai trò then chốt trong việc hỗ trợ phòng Bán hàng, quản lý đơn hàng và duy trì mối quan hệ với khách hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Phát triển thị trường bằng cách chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới trong khu vực được phân công, góp phần mở rộng mạng lưới phân phối.

Hỗ trợ phòng Bán hàng bằng cách lên đơn hàng, sắp xếp vận chuyển và theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo sự hài lòng của khách.

Theo dõi nhập xuất kho, công nợ và thu hồi sản phẩm, đồng thời thực hiện các chương trình khuyến mãi nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng như soạn thảo, lưu trữ và theo dõi tiến độ thực hiện với đối tác.

Phân bổ doanh số cho từng tháng dựa trên định hướng của Ban giám đốc, đảm bảo mục tiêu doanh thu được đạt đúng hạn.

Quản lý tồn kho sản phẩm, đề xuất mua sắm mới để đáp ứng nhu cầu kinh doanh một cách kịp thời và chính xác.

Báo cáo công việc định kỳ cho Quản lý thông qua hệ thống điện tử để giảm thiểu giấy tờ và tăng hiệu suất làm việc.

Làm việc độc lập nhưng vẫn linh hoạt tương tác với nhóm qua các nền tảng số hóa, phù hợp với môi trường làm việc hiện đại và năng động.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm bán hàng trong ngành thực phẩm hoặc đồ uống để dễ dàng thích nghi với văn hóa thương hiệu Archcafé đầy nhiệt huyết.

Đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới theo khu vực được phân bổ.

Hỗ trợ phòng Sales bằng cách lên đơn hàng, sắp xếp vận chuyển và theo dõi tiến độ giao hàng một cách chính xác và kịp thời.

Theo dõi nhập xuất hàng hóa, quản lý công nợ và thu hồi hàng hóa khi cần thiết, đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định.

Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng như soạn thảo, lưu trữ và kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu pháp lý.

Phân bổ doanh số theo tháng và thiết lập KPIs phù hợp với định hướng của Ban giám đốc để đảm bảo mục tiêu doanh số được hoàn thành đúng hạn.

Quản lý tồn kho sản phẩm, đề xuất mua sắm mới dựa trên nhu cầu thực tế và xu hướng thị trường.

Báo cáo công việc định kỳ cho quản lý thông qua hệ thống điện tử để giảm thiểu giấy tờ và tăng hiệu quả giao tiếp nội bộ.

Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng hoặc ngành thực phẩm.

Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả trong nhóm, thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong mọi nhiệm vụ được giao.

Nhiệt tình, nhạy bén, linh hoạt trong tư duy để thích nghi với môi trường làm việc năng động và đổi mới liên tục.

- Mức lương cứng: 7 - 8 triệu + thưởng KPIs.

- Thưởng KPIs tháng, quý và thưởng cuối năm.

- Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty.

- Được nghỉ 2 ngày thứ 7 và chủ nhật.

- Được tham gia BHXH, BHYT ... và các chế độ phúc lợi khác.

- Được tham dự các khóa huấn luyện nâng cao kỹ năng chuyên môn. 

- Môi trường làm việc trẻ, cởi mở, năng động.