Quản lý & phản hồi khách hàng (Fanpage/Hotline):
- Trực và xử lý tin nhắn, bình luận trên Fanpage trong khung giờ 07:00 – 17:00.
- Đảm bảo phản hồi khách hàng trong vòng 5–10 phút kể từ khi tiếp nhận.
Sàng lọc & thu thập thông tin khách hàng:
- Thực hiện quy trình thu thập thông tin cơ bản từ khách hàng
- Đánh giá và phân loại chất lượng khách hàng tiềm năng trước khi chuyển cho đội Sales.
Đặt lịch hẹn cho Sales:
- Sắp xếp lịch hẹn để đội Sales liên hệ tư vấn chuyên sâu hoặc demo sản phẩm.
- Cập nhật đầy đủ lịch hẹn trên Google Calendar và hệ thống CRM của team.
Quản lý & nhập liệu dữ liệu:
- Nhập liệu đầy đủ, chính xác thông tin khách hàng vào hệ thống CRM.
- Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ Lead nào từ các chiến dịch Marketing.
Hỗ trợ đội ngũ Sales:
- Gửi tài liệu giới thiệu sản phẩm, thông tin gói dịch vụ mới.
- Cung cấp video demo cơ bản cho khách hàng trước khi Sales tư vấn chính thức.
Kiểm soát chất lượng dữ liệu CRM:
- Theo dõi và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM.
- Phối hợp với đội Sales để cập nhật và hoàn thiện thông tin khách hàng.
Báo cáo định kỳ (Reporting):
- Tổng hợp danh sách khách hàng thiếu thông tin hoặc quá hạn xử lý.
- Báo cáo tình trạng khách hàng và dữ liệu cho Leaders theo ngày/tuần.