Sales Admin

1. Quản lý đơn hàng và theo dõi hợp đồng:

Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng, biên bản bàn giao.

Xử lý các đơn hàng có áp dụng nhiều chương trình khuyến mãi (CTKM), đảm bảo đúng chính sách và tiến độ.

Hỗ trợ các thủ tục pháp lý nội bộ, phối hợp với các phòng ban liên quan (kế toán, kho, vận hành...) để đảm bảo quy trình thông suốt.

2. Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban:

Là cầu nối giữa bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác như kho, kế toán, chăm sóc khách hàng.

Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh như hàng giao chậm, khách phàn nàn về đóng gói, đổi/trả hàng.

3. Quản lý rủi ro và áp lực công việc:

Chủ động xử lý các vấn đề như thiếu hàng, hàng lỗi (do chủ quan hoặc khách quan).

Quản lý ngân sách hàng tặng, đảm bảo minh bạch và đúng quy định. Làm việc dưới áp lực từ nhiều phía và đảm bảo hiệu quả công việc.

4. Linh hoạt, thích nghi nhanh:

Cập nhật nhanh các thay đổi về chính sách bán hàng, quy trình nội bộ.

Chủ động học hỏi và thích nghi với công việc và hệ thống mới.

5. Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến kinh doanh:

Chuẩn bị và theo dõi các khoản chi phí phát sinh phục vụ hoạt động bán hàng: sinh nhật khách, tiếp khách, khai trương, công tác...

Hỗ trợ đặt hàng, theo dõi và book vận chuyển cho một số khách hàng lớn.

6. Quản lý công nợ và chứng từ:

Trích xuất và theo dõi công nợ đến hạn, nhắc nhở nhân viên kinh doanh thu hồi nợ đúng hạn.

Theo dõi hóa đơn VAT, thực hiện các thủ tục thanh toán và chuẩn bị biên bản bàn giao với các công ty xuất hóa đơn VAT.

Yêu cầu công việc

Yêu cầu:

· Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Y/Dược hoặc các chuyên ngành KD/QTKD/KDQT.

· Có kiến thức về ngành mỹ phẩm, dược mỹ phẩm hoặc các hoạt chất dược trong mỹ phẩm

· Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành kinh doanh dược, mỹ phẩm hoặc các ngành có liên quan.

· Anh văn giao tiếp cơ bản

· Sử dụng thành thạo các Phần mềm Word, Excel, Powerpoint

Quyền lợi:

· Lương cố định: từ 8triệu – 15triệu tùy năng lực + hoa hồng + KPI

· Được xem xét điều chỉnh lương 1 lần/năm

· Thưởng tháng 13, thưởng KPI theo quý, thưởng team/cá nhân 6 tháng/lần, thưởng hiệu quả công việc, thâm niên,...

· Môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.

· Các nhiều hoạt động tập thể như sinh nhật, lễ tết, tham quan, du lịch.

· Tham gia các chương trình đào tạo trong và ngoài công ty để năng cao nghiệp vụ.

· Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động

· Thời gian làm việc: Từ 08h30 – 12h30 và 13h30 – 18h00, thứ 2 –  thứ 6, sáng thứ 7 làm online