SALES ADMIN

* Quản lý và cập nhật dữ liệu vận hành của công ty, bao gồm danh sách nhân sự, sơ đồ tổ chức (Org Chart) và các thông tin liên quan.
* Thực hiện các công việc hành chính và vận hành hằng ngày: quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, đặt phòng họp, công tác, phương tiện di chuyển và các yêu cầu hành chính khác.
* Kiểm soát, theo dõi và thực hiện các hồ sơ thanh toán, hợp đồng, chi phí vận hành; đồng thời giám sát ngân sách theo kế hoạch.
* Phối hợp với các phòng ban (HR, Marketing, Finance, Legal…) để triển khai các quy trình, hệ thống nội bộ và đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả.
* Quản lý việc cấp phát tài sản, hàng mẫu, quà tặng, đồng phục và hỗ trợ quy trình onboarding/offboarding cho nhân viên.
* Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, đào tạo, sự kiện và các hoạt động gắn kết nhân viên nhằm nâng cao trải nghiệm làm việc.
* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Education & Experience
• College or University degree, preferably in Business Administration,
Pharmacy, Office Administration, or related fields.
• At least 1 year of experience in administrative support or Sales/Marketing
support roles (Healthcare/Pharma or FMCG experience is a plus).
Skills & Competencies
• Proficient in English.
• Good communication and coordination skills.
• Able to collaborate effectively with multiple stakeholders.
• Willing to travel occasionally to support nationwide team activities.
• Ensure accuracy and timeliness in reporting and documentation.
• Responsible, proactive, and able to meet deadlines while handling multiple
tasks