Sales Admin

Tổng quan vị trí:

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Business Unit 2 thông qua việc quản lý hồ sơ khách hàng, theo dõi hợp đồng, báo giá, đơn hàng, báo cáo kinh doanh và phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo quy trình bán hàng được thực hiện hiệu quả và chính xác.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ kinh doanh trong công tác hành chính bán hàng.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ báo giá, hợp đồng, hồ sơ khách hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, hợp đồng và thanh toán.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng trên các hệ thống nội bộ.
• Tổng hợp và lập báo cáo doanh số, pipeline và các báo cáo theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Pháp chế, Vận hành, Nhân sự...) để xử lý các thủ tục liên quan đến khách hàng và hợp đồng.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện khách hàng và các hoạt động kinh doanh khác.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job Summary:

Support the business operations of Business Unit 2 by managing customer records, monitoring contracts, quotations, orders, and sales reports, as well as coordinating with relevant departments to ensure that the sales process is carried out efficiently and accurately.

Key Responsibilities:

• Provide administrative support to the Sales team in daily sales operations.
• Prepare, manage, and maintain quotations, contracts, and customer records.
• Monitor order status, contract progress, and payment status.
• Update and maintain customer data in internal systems.
• Consolidate and prepare sales performance, sales pipeline, and other reports as required.
• Coordinate with relevant departments (Accounting, Legal, Operations, Human Resources, etc.) to handle customer- and contract-related procedures.
• Support the organization of meetings, customer events, and other business activities.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin hoặc Sales Support.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
• Kỹ năng quản lý dữ liệu, tổng hợp báo cáo và lưu trữ hồ sơ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ đội ngũ kinh doanh B2B.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Bachelor’s degree or College diploma in Business Administration, Economics, Commerce, or a related field.
• 1–3 years of experience in Sales Administration, Administration, Sales Support, or a similar role.
• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint.
• Strong data management, reporting, and document filing skills.
• Good communication and effective coordination skills.
• Detail-oriented, proactive, and highly responsible.
• Candidates with experience supporting B2B sales teams are preferred.