SALES ASSISTANT (HÀ NỘI)

Về Biogroup Vietnam

Biogroup Vietnam là đơn vị cung cấp giải pháp và thiết bị trong lĩnh vực Life Science, Cell Therapy, Exosome, Biobanking, QC cho Cell & Gene Therapy, Molecular Biology và GMP Laboratory Solutions.

Chúng tôi không chỉ bán sản phẩm — chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong việc xây dựng hệ thống phòng lab, quy trình vận hành và giải pháp công nghệ sinh học chuyên sâu.

Hiện Biogroup đang tìm kiếm vị trí Sales Assistant nhằm hỗ trợ đội ngũ kinh doanh vận hành nhanh hơn, chính xác hơn và chuyên nghiệp hơn trong môi trường B2B chuyên sâu.

SALES ASSISTANT (HÀ NỘI)

Biogroup Vietnam – Life Science & Biotechnology Solutions

Địa điểm làm việc

• Hà Nội
• Hybrid Working: Có thể làm việc tại nhà kết hợp làm việc tại Văn phòng kinh doanh Biogroup tại Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng (Pre-sales)

• Chuẩn bị báo giá (Quotation)
• Chuẩn bị hồ sơ chào hàng, proposal cơ bản
• Hỗ trợ gửi email và follow-up khách hàng theo kế hoạch của Sales
• Chuẩn bị tài liệu giới thiệu sản phẩm, demo

2. Quản lý CRM & pipeline

• Cập nhật lead, opportunity trên Salesforce CRM
• Theo dõi trạng thái deal và nhắc Sales follow-up
• Kiểm tra dữ liệu: sản phẩm, giá, timeline, trạng thái khách hàng
• Hỗ trợ duy trì pipeline “sạch & thật”

3. Điều phối nội bộ

• Phối hợp với:
  • Product Manager (PM)
  • Product Application (PA)
  • Service Engineer (SE)
  • Supply Chain (SCM)
• Theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu khách hàng
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và chính xác

4. Hỗ trợ xử lý đơn hàng & chứng từ

• Theo dõi PO (Purchase Order)
• Chuẩn bị hợp đồng, invoice
• Phối hợp giao hàng
• Hỗ trợ theo dõi thanh toán cùng bộ phận Kế toán

5. Báo cáo & hỗ trợ vận hành

• Tổng hợp pipeline
• Báo cáo weekly/monthly
• Theo dõi và cảnh báo các deal chậm hoặc có rủi ro

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kiến thức & kỹ năng

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
• Có kinh nghiệm Sales Admin / Sales Assistant / Customer Service B2B là lợi thế
• Thành thạo Excel và kỹ năng xử lý dữ liệu
• Có khả năng tổ chức công việc và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt
• Có tinh thần trách nhiệm và khả năng follow-up công việc

Điểm cộng

• Có kinh nghiệm sử dụng CRM (Salesforce là lợi thế)
• Có kinh nghiệm trong ngành thiết bị y tế, laboratory, biotech, life science
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản

Địa điểm làm việc

• Hà Nội
• Hybrid Working: Có thể làm việc tại nhà kết hợp làm việc tại Văn phòng kinh doanh Biogroup tại Hà Nội.

Biogroup tìm kiếm điều gì?

Chúng tôi không tìm “admin nhập liệu”.

Chúng tôi tìm người:

• Cẩn thận và chính xác
• Chủ động hỗ trợ đội ngũ kinh doanh
• Có tư duy dịch vụ và tinh thần trách nhiệm
• Muốn phát triển lâu dài trong môi trường B2B chuyên nghiệp