Sales Operations Specialist

·       Hỗ trợ và tư vấn cho Quản lý trong việc giải quyết các vấn đề vận hành hàng ngày.

·       Hỗ trợ công tác đấu thầu bao gồm chuẩn bị hồ sơ dự thầu, rà soát hợp đồng, nộp hồ sơ thầu và phối hợp với bệnh viện cùng các cơ quan chức năng liên quan.    

·       Phối hợp với đội ngũ Kinh doanh và các Trưởng nhóm/Quản lý Kinh doanh nhằm hỗ trợ triển khai hoạt động kinh doanh và xử lý các vấn đề phát sinh từ góc độ kinh doanh.

·       Soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng bán hàng, hợp đồng dịch vụ liên quan đến công nợ và chi phí.

·       Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc theo dõi công nợ và tính toán các khoản chi phí.

·       Làm việc chặt chẽ với bộ phận Pháp chế/Kế toán để xử lý các khách hàng có rủi ro tín dụng, sai lệch đối soát hoặc công nợ quá hạn.

·       Ghi nhận, theo dõi và lưu trữ các thông tin liên quan đến chi phí theo đúng quy định của công ty.

·       Kiểm tra và kiểm soát chi phí nhằm đảm bảo tuân thủ hợp đồng, chính sách và ngân sách đã được phê duyệt.

·       Thực hiện đối soát tài khoản và chi phí theo kế hoạch đã được phê duyệt.

·       Phối hợp với các thành viên trong nhóm để thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu.

·       Tổng hợp dữ liệu, lập các báo cáo kiểm soát và báo cáo phân tích theo yêu cầu.

·       Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

·       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

·       Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến các nhiệm vụ nêu trên.

·       Có kinh nghiệm thực tế trong công tác đấu thầu thiết bị y tế và dịch vụ y tế, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, rà soát hợp đồng, nộp hồ sơ thầu và phối hợp với bệnh viện cùng các cơ quan chức năng liên quan.

·       Có kỹ năng theo dõi, quản lý và lập báo cáo tốt; có khả năng hệ thống hóa và đồng bộ dữ liệu hợp đồng, bảng giá, vật tư/hàng tồn kho.

·       Trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

·       Ham học hỏi, có tư duy phát triển và sẵn sàng tiếp nhận kiến thức mới.

·       Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả.

·       Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Dược phẩm, Y tế hoặc Thiết bị y tế là một lợi thế.

·       Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.