Senior Executive - Inventory & Asset Control (Supply Chain / Logistics)

1. Quản lý Tài sản Luân chuyển & Đối soát Tồn kho (Reusable Asset & Inventory Reconciliation)

• Quản lý thiết bị & đối soát luân chuyển: Phụ trách chính việc quản lý công cụ, thiết bị, tài sản luân chuyển của kho (pallet, rổ, thùng tote...). Thực hiện đối soát tồn kho tài sản giữa các đơn vị: Kho – Nhà cung cấp, Kho – Hệ thống Siêu thị/Điểm bán, Kho – Kho.

• Quản trị tồn kho & Kiểm tra thực tế: Giám sát tồn kho hàng hóa; liên tục kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tồn kho trên hệ thống so với thực tế để kịp thời phát hiện và xử lý chênh lệch, hao hụt.

• Theo dõi luồng di chuyển (Movement Tracking): Theo dõi sát sao luồng di chuyển hàng ngày của tài sản luân chuyển (chuyển đi, thu hồi, tồn tại mỗi vị trí). Phát hiện sớm các case chậm thu hồi, kẹt hàng hoặc mất dấu để phối hợp với các bên liên quan (vận chuyển, kho, siêu thị, đối tác) xử lý dứt điểm.

• Phân tích nguyên nhân gốc rễ (Root-Cause Analysis): Phân tích chi tiết nguyên nhân mất mát, hư hỏng tài sản (do vận chuyển, lưu kho không đúng cách, sử dụng sai mục đích, thất lạc khi trả hàng, hoặc lỗi quy trình nội bộ). Tính toán chi phí tổn thất và đề xuất phương án tối ưu.

2. Phân tích Dữ liệu Vận hành & Quản lý Chi phí Claim (Operations Analytics & Claim Management)

• Phân tích dữ liệu vận hành: Thu thập và xử lý dữ liệu luân chuyển từ hệ thống WMS/TMS và chứng từ giao nhận (Kho – Tài xế – Điểm bán). Phân tích các chỉ số KPI vận hành, xác định điểm nghẽn quy trình và nguyên nhân gây chênh lệch.

• Quản lý & Xử lý Claim: Tiếp nhận, theo dõi và xử lý các case claim chênh lệch hàng hóa (thiếu hàng, sai SKU) giữa thực nhận và xuất đi. Đối soát và chốt số liệu claim hàng tháng với bộ phận Kế toán của các bên liên quan.

• Kiểm soát tổn thất & bảo trì: Phân tích tỷ lệ thất thoát tài sản luân chuyển và chi phí bảo trì, sửa chữa thiết bị vận hành.

3. Chuẩn hóa Quy trình & Hệ thống Báo cáo (Process Standardization & Dashboards)

• Chuẩn hóa quy trình: Chủ động soạn thảo, ban hành và hướng dẫn triển khai các quy trình quản lý, kiểm kê, đối soát và thu hồi tài sản luân chuyển xuống thực địa.

• Phát hành báo cáo & Dashboard: Xây dựng và duy trì Dashboard theo dõi tồn kho tài sản theo thời gian thực. Phát hành báo cáo định kỳ (Daily cost snapshot, Weekly performance & cost dashboard, Monthly executive summary).

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm:

  • Từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên / Senior Executive trong mảng Logistics, Vận hành Kho bãi (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế tại các DC/Kho trung chuyển của Retail, FMCG, 3PL/E-commerce).

  • Có kinh nghiệm thực tế về đối soát tồn kho, kiểm soát tài sản vận hành hoặc phân tích dữ liệu vận hành (Operations Analytics).

• Chuyên môn & Phần mềm:

  • Am hiểu luồng di chuyển hàng hóa, chứng từ giao nhận vận tải và quy trình vận hành hệ thống WMS (Blue Yonder hoặc tương đương), TMS.

  • Sử dụng thành thạo Excel nâng cao / Google Sheets (Pivot Table, hàm xử lý dữ liệu phức tạp, Data Validation, Conditional Formatting...).

  • Ưu tiên ứng viên biết làm Dashboard/BI (Looker Studio, Power BI, SQL).

• Kỹ năng & Tố chất:

  • Kỹ năng phân tích số liệu, tư duy truy vết nguyên nhân gốc rễ (Root-cause Analysis).

  • Khả năng làm việc liên phòng ban xuất sắc (Kho, Siêu thị, Tài xế, Kế toán, Nhà cung cấp).

  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính chủ động cao và cẩn trọng với tính chính xác của số liệu.