Senior HR & Administration Specialist

1. Tuyển dụng và tiếp nhận thành viên

• Thực hiện quy trình tuyển dụng bao gồm đăng tuyển, sàng lọc CV, lên lịch phỏng vấn, thông báo cho ứng viên kết quả phỏng vấn và gửi thư mời làm việc.
• Đảm bảo tuyển đúng người – đúng vị trí – đúng thời điểm
• Hỗ trợ đào tạo định hướng và tạo điều kiện cho các thành viên mới hòa nhập vào Công ty.

2. Đào tạo và phát triển

• Tổ chức các buổi đào tạo và chia sẻ nội bộ, bao gồm lập kế hoạch, hậu cần, và chuẩn bị tài liệu.
• Tiến hành khảo sát để xác định nhu cầu đào tạo và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo.

3. Chính sách & chế độ

• Thực hiện và quản lý hệ thống lương, thưởng và phúc lợi.
• Đảm bảo hệ thống lương - thưởng tuân thủ theo các quy định của pháp luật.
• Xây dựng và cập nhật hệ thống chính sách, quy định, quy trình, chế độ nhân sự.
• Thực hiện khai báo lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe và các nghiệp vụ liên quan công tác nhân sự.
• Thực hiện khảo sát và đánh giá phúc lợi hàng năm.

4. Truyền thông nội bộ & phát triển văn hóa

• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: Outing Trip, CLB thể thao, Year-end party…
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp tích cực, xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, chính trực, hiệu quả.

5. Hành chính

• Công tác quản lý hành chính: ISO, CCDC, trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng và các nhiệm vụ hành chính khác.
• Quản lý và đề xuất các giải pháp vận hành hành chính tối ưu, hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật và các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Từ 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp hoặc vai trò tương tự.

Kiến thức chuyên môn:

• Quản trị nhân sự
• Pháp luật lao động
• Quản lý hiệu suất và đánh giá năng lực
• Micosoft office và các phần mềm quản lý nhân sự

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng làm việc nhóm

• Trung thực, cẩn thận
• Chủ động, hợp tác và hướng tới kết quả
• Đạo đức và ứng xử chuyên nghiệp
• Bảo mật thông tin