Senior HR Executive (C&B)

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

Senior HR Executive giữ vai trò quản lý, giám sát, đồng hành trong việc thực hiện các hoạt động thuộc chức năng của bộ phận nhân sự. Vị trí này yêu cầu sự chỉnh chu, nhạy bén, kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc với công tác vận hành của phòng nhân sự nói chung, đặc biệt là mảng C&B nói riêng.

I/ Quản lý team vận hành

1. Ngân sách nhân sự : Phân tích, lên ngân sách toàn bộ hoạt động vận hành của phòng nhân sự hàng năm. Kiểm soát ngân sách các hoạt động nhân sự hàng tháng.
2. Tuyển dụng - Thu hút nhân tài
   a. Phân tích, xác định nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
   b.Thực hiện các chương trình thu hút nhân tài, tạo nguồn, phát triển thương hiệu tuyển dụng.
   c. Đảm bảo quy trình tuyển dụng thực hiện đúng hạn, hiệu quả.
3. Quan hệ lao động
   a. Định hướng, xây dựng, thực hiện chương trình truyền thông nội bộ để thực hành văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân sự.
   b. Giải quyết các thắc mắc, tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động.
4. Quản lý hành chính, văn phòng
   a. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng trong tình trạng tốt, không bị thất thoát và thực hiện kiểm kê hàng năm theo quy định.

II/ C&B

1. Hợp đồng và dữ liệu nhân viên
   a. Chuẩn bị, quản lý hợp đồng lao động và giấy tờ khác có liên quan đến C&B.
   b. Đảm bảo cơ sở dữ liệu nhân viên chính xác, liên tục cập nhật.
2. Lương - Phúc lợi
   a. Thực hiện dữ liệu chấm công, tính lương và các công việc liên quan.
   b. Thanh toán & Gửi phiếu lương cho nhân viên.
   c. Thực hiện chi trả phúc lợi nhân viên đúng với quy định hiện hành.
3. Thuế thu nhập cá nhân: Thực hiện các công việc liên quan đến khai trình, quyết toán thuế cho nhân viên
4. Bảo hiểm xã hội: Thực hiện các hồ sơ tăng/giảm/chế độ liên quan đến bảo hiểm xã hội
5. Báo cáo lao động: Hoàn thành báo cáo lao động cho cơ quan lao động định kỳ.
6. Công đoàn: Quản lý và kiểm soát các khoản chi Công đoàn, thực hiện các hồ sơ quyết toán khi có yêu cầu.

III/ Khác: Các công việc khác theo sự phân công từ Ban lãnh đạo công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

● Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, nhân sự,... và có kinh nghiệm ít nhất 5 năm ở vị trí tương đương. Ứng viên bắt buộc có kinh nghiệm thực tế liên quan đến C&B, ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.

● Khả năng dẫn dắt, đào tạo và phát triển đội nhóm tốt.

● Tư duy phản biện, tư duy phân tích nhạy bén.

● Kỹ năng giao tiếp tốt, trao đổi và đàm phán tốt.

● Có kinh nghiệm trong xây dựng, triển khai chính sách và quy trình nhân sự.

● Nhiệt huyết, chịu được áp lực cao trong công việc.

● Liên tục cập nhật các xu hướng về nhân sự, ứng dụng phù hợp với vai trò công việc và định hướng của công ty.

QUYỀN LỢI:

● Nhận 100% mức lương thử việc

● Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6

● Chính sách work from home

● Đánh giá năng lực 1 lần/năm

● Quà tặng vào ngày sinh nhật, lễ,…

● Lương thưởng cuối năm, lương tháng 13

● Training-on-the job