SHIPPING DOCUMENTATION STAFF (NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xử lý chứng từ xuất nhập khẩu

• Thực hiện và kiểm tra bộ chứng từ hàng xuất/nhập SEA/ AIR
• Tiếp nhận và xử lý Shipping Instruction (SI), Booking Confirmation, Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện khai báo VGM, Manifest, AMS/ISF (nếu có).
• Phát hành và kiểm tra HBL, HAWB, MBL.
• Theo dõi lịch tàu, lịch bay, ETD/ETA và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng.
• Gửi Pre-alert cho đại lý nước ngoài theo quy định.
• Phát hành Arrival Notice (AN), Debit Note, Credit Note và các chứng từ liên quan.
• Cập nhật quy trình/ giá trên hệ thống Base/Fast
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ chứng từ đầy đủ, chính xác.

1. Phối hợp vận hành

• Làm việc và phối hợp với: Hãng tàu (Shipping Lines), Hãng hàng không (Airlines), Co-loader, Overseas Agents, Khách hàng, Bộ phận nội bộ ( Sales, Operation, Kế toán, Customs broker và các bộ phận liên quan)
• Theo dõi tiến độ vận chuyển và xử lý các phát sinh liên quan đến chứng từ, lịch trình hoặc giao nhận hàng hóa.
• Đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ đúng thời gian cut-off và yêu cầu của khách hàng.

1. Báo cáo và các công việc khác

• Cập nhật dữ liệu lô hàng trên hệ thống công ty.
• Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến nghiệp vụ Logistics – Freight Forwarding được phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Ứng viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến logistics, ngoại thương, kinh tế đối ngoại,…
• Có tối thiểu từ 01 – 03 năm kinh nghiệm tại các công ty Logistics, Freight Forwarder hoặc Shipping.
• Am hiểu Incoterms, quy trình vận chuyển quốc tế, booking, xử lý chứng từ, làm việc với hãng tàu/hãng bay/forwarder.
• Giao tiếp tiếng Anh thành thạo.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm, xử lý sự cố, làm việc dưới áp lực cao.
• Thành thạo phần mềm văn phòng và ưu tiên đã sử dụng phần mềm Base Workflow/ERP logistics.

QUYỀN LỢI NHẬN ĐƯỢC:

• Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực (từ 8.000.000 – 15.000.000 + thưởng KPI công việc)
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ logistics quốc tế và kỹ năng quản lý.
• Tham gia BHXH, BHYT, nghỉ lễ theo quy định + chính sách thưởng riêng của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Có hai ca nghỉ giữa giờ là 15 phút buổi sáng và 15 phút buổi chiều trong ngày làm việc
• Được đi trễ hoặc về sớm 1 tiếng cho 1 lần trong tháng, được đi trễ 15 phút 3 lần/ tháng
• Công ty có trà, café, kẹo, nước chanh miễn phí
• Công ty bàn bida, banh lắc, loa karaoke, piano cho việc giải trí, thư giãn
• Ngày hội thể thao, du lịch hàng năm, quà tặng dịp lễ 8/3, 20/10, sinh nhật, quốc tế đàn ông và các hoạt động gắn kết đội ngũ: Du lịch, team-building, các sự kiện nội bộ hấp dẫn
• Có xe hơi công ty đưa đón gặp khách hàng và có phụ cấp ăn trưa khi đi công tác
• Chế độ bảo hiểm, lương tháng 13 và phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép năm theo quy định
• Trang bị đầy đủ phương tiện làm việc: Laptop, điện thoại công ty nếu cần thiết