Supply Chain Operations & Logistics Specialist

CHUYÊN VIÊN VẬN HÀNH CHUỖI CUNG ỨNG & LOGISTICS
Phòng ban: Chuỗi cung ứng
Báo cáo trực tiếp: Trưởng nhóm Vận hành Chuỗi cung ứng & Logistics

Mô tả công việc

1. Quản lý đơn hàng & xử lý Purchase Order (PO)

• Tiếp nhận và phân tích yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận liên quan (Marketing, Sourcing)
• Soạn thảo, rà soát và phát hành đơn đặt hàng (PO) tới nhà cung cấp
• Theo dõi xác nhận đơn hàng, tiến độ sản xuất và kế hoạch giao hàng
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ trước khi triển khai

2. Theo dõi tiến độ sản xuất

• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, tình trạng thanh toán và chứng từ với nhà cung cấp
• Duy trì trao đổi thường xuyên nhằm cập nhật năng lực sản xuất và khả năng cung ứng
• Chủ động nhận diện rủi ro và phối hợp xử lý nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng

3. Kiểm tra chất lượng hàng hóa (QC)

• Lập kế hoạch kiểm định chất lượng với bên thứ ba
• Xây dựng checklist kiểm tra theo tiêu chuẩn sản phẩm
• Theo dõi kết quả kiểm định, xử lý hàng không đạt
• Phối hợp với nhà máy để thực hiện các biện pháp khắc phục (sửa lỗi, tái sản xuất, tái kiểm)

4. Điều phối Logistics

• Điều phối toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa và chứng từ liên quan
• Làm việc với forwarder để tối ưu chi phí và hiệu quả vận chuyển
• Theo dõi tiến độ vận chuyển từ lấy hàng → vận chuyển → thông quan → nhập kho
• Chuẩn bị chứng từ vận chuyển (Invoice, Packing List, BL/AWB, C/O,…)
• Thu xếp bảo hiểm hàng hóa theo quy định

5. Vận hành TMĐT & Báo cáo

• Phối hợp vận hành chuỗi cung ứng trên các nền tảng thương mại điện tử
• Theo dõi các chi phí: lưu kho, nhập kho, mức sử dụng kho
• Quản lý nhãn lô hàng và hàng mẫu phục vụ vận hành
• Lưu trữ tài liệu chuỗi cung ứng đầy đủ, khoa học
• Lập báo cáo định kỳ về sản xuất và giao hàng
• Phân tích các chỉ số: OTIF, lead time, chi phí logistics
• Đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hiệu quả vận hành

Yêu cầu công việc

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Chuỗi cung ứng hoặc liên quan
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Supply Chain, Sourcing, Purchasing hoặc Logistics
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước
• Kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc là lợi thế
• Có kinh nghiệm với sản phẩm kinh doanh trên sàn TMĐT là một lợi thế

2. Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu quy trình chuỗi cung ứng và vận hành logistics quốc tế
• Nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan
• Thành thạo quản lý chứng từ thương mại (Invoice, Packing List, BL/AWB, C/O,…)
• Có khả năng kiểm soát dòng hàng, chi phí và thời gian trong vận hành

Chính sách & Phúc lợi:

• Lương 13 và Thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
• Bảo hiểm tai nạn PVI cho cá nhân.
• Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm do công ty tổ chức.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
• Làm việc từ xa 1 ngày/ tháng.
• Ngân sách học tập và phát triển cá nhân.
• Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm do công ty tổ chức.
• Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
• Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hàng tháng, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới và các dịp lễ khác.
• Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
• Chương trình đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.