Supply Planner

Về House of Rechic

House of Rechic là tập đoàn bán lẻ thời trang đa quốc gia, sở hữu các thương hiệu RECHIC, CARA CLUB, DESAND và nhiều thương hiệu sắp ra mắt khác. Với sự hiện diện tại Việt Nam, Singapore và Thái Lan, chúng tôi cam kết mang đến những thiết kế sáng tạo, chất lượng cao cấp và trải nghiệm khách hàng xuất sắc.

Là một phần trong chiến lược mở rộng, chúng tôi đang đẩy mạnh chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Về vị trí

Supply Planner chịu trách nhiệm cân đối kế hoạch hàng hóa toàn hệ thống, đảm bảo dòng chảy sản phẩm từ xưởng sản xuất đến kho đến các điểm bán diễn ra trơn tru và kịp thời. Bạn là đầu mối kết nối giữa bộ phận Merchandising (MER) / Thiết kế (Design), Xưởng sản xuất và đội ngũ Sales — push hàng từ xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất, và phối hợp với Sales để lên kế hoạch hàng hóa phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Vị trí này đòi hỏi khả năng làm việc đa nhiệm, tư duy logic và kỹ năng phối hợp liên phòng ban xuất sắc để đảm bảo hàng đúng mẫu, đúng số lượng, đúng thời điểm.

Trách nhiệm chính

A. CÂN ĐỐI KẾ HOẠCH HÀNG HÓA & ĐIỀU PHỐI SẢN XUẤT (~40%)

1. Lập & theo dõi kế hoạch sản xuất

• Nhận yêu cầu hàng hóa từ bộ phận Merchandising/Design (BOM, Golden Sample, Tech Pack) và chuyển thành kế hoạch sản xuất cụ thể
• Lên Production Timeline cho từng đợt hàng (wave/season) theo logic D-Day backward planning: từ ngày launch ngược về ngày đặt PO, ngày nhập nguyên liệu, ngày bắt đầu sản xuất
• Theo dõi tiến độ sản xuất tại xưởng: kiểm soát lead time, cảnh báo sớm các rủi ro trễ tiến độ
• Phối hợp với xưởng để ưu tiên sản xuất các mẫu có nhu cầu cao (restock, hero items) và điều chỉnh sản lượng khi cần

2. Push hàng từ xưởng và quản lý nhập kho

• Đôn đốc và push hàng từ xưởng sản xuất về kho trung tâm đúng tiến độ, đảm bảo đủ số lượng và chất lượng
• Quản lý PO (Purchase Order): tạo PO, theo dõi trạng thái PO, đối chiếu số lượng nhập kho với PO

B. PHỐI HỢP VỚI SALES & MERCHANDISING ĐỂ LÊN KẾ HOẠCH HÀNG HÓA (~30%)

3. Kế hoạch hàng hóa theo nhu cầu kinh doanh

• Phối hợp với team Sales (Offline + Online) để nắm bắt nhu cầu hàng hóa theo từng kênh, từng thị trường (VN, SG, TH)
• Cân đối số lượng sản xuất/restock dựa trên dữ liệu bán hàng, sell-through rate, và tồn kho hiện tại
• Lên kế hoạch hàng hóa cho các chiến dịch bán hàng: Double Day, EOSS, Flash Sale, KOL Live — đảm bảo hàng sẵn sàng trước ngày campaign
• Đề xuất số lượng restock theo wave, cân đối giữa nhu cầu bán và năng lực sản xuất của xưởng

4. Phối hợp với Merchandising (MER) & Design

• Làm việc với MER để xác định assortment plan: số lượng mẫu, số lượng sản xuất theo category và size curve cho từng đợt New Arrivals
• Nhận và chuyển đổi thông tin từ MER/Design thành yêu cầu sản xuất cho xưởng
• Đảm bảo cơ cấu OTB (Open-to-Buy) được tuân thủ: khối lượng sản xuất nằm trong ngân sách mua hàng đã được duyệt
• Cập nhật MER về khả năng sản xuất thực tế và đề xuất điều chỉnh nếu có bất khả kháng từ xưởng

C. BÁO CÁO & THEO DÕI HIỆU SUẤT (~20%)

5. Báo cáo & phân tích

• Báo cáo tiến độ sản xuất hàng tuần: số lượng PO đã gửi, đang sản xuất, đã nhập kho, chậm tiến độ
• Theo dõi chỉ số MOH (Months on Hand), WOC (Weeks of Cover) cho từng category/brand để cảnh báo tồn dư hoặc thiếu hụt
• Phân tích hiệu suất restock: so sánh số lượng restock với sell-through thực tế, flag các SKU restock không hiệu quả
• Tổng hợp báo cáo production vs. plan để phục vụ review với quản lý

6. Cải tiến quy trình

• Góp ý cải tiến quy trình đặt hàng – sản xuất – nhập kho để rút ngắn lead time
• Xây dựng và cập nhật SOP cho quy trình supply planning
• Hỗ trợ các dự án chuyển đổi số liên quan đến quản lý sản xuất và tồn kho

D. NHIỆM VỤ KHÁC (~10%)

• Các task khác được giao và chỉ định bởi quản lý trực tiếp

Mối quan hệ phối hợp chính

Merchandising / Design

Nhận yêu cầu sản phẩm, BOM, Golden Sample, assortment plan; phản hồi về khả năng sản xuất và timeline

Xưởng sản xuất

Đặt PO, push hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, giải quyết vấn đề chất lượng và trễ tiến độ

Sales (Offline + Online)

Nắm nhu cầu hàng, lên kế hoạch hàng cho campaign, cân đối số lượng restock theo nhu cầu bán

Kho vận / Logistics

Phối hợp nhập kho, kiểm hàng, xuất hàng cho các kênh và thị trường

Demand Planning

Chia sẻ dữ liệu tồn kho, STR, MOH để cùng cân đối giữa supply và demand

Trình độ học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Logistics, Ngoại thương,,...
• Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Supply Planner, Production Coordinator, Merchandiser hoặc Buyer trong ngành thời trang / bán lẻ / sản xuất / thương mại điện tử
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc với xưởng sản xuất may mặc, hiểu quy trình sản xuất từ cắt – may – hoàn thiện là một lợi thế
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm phối hợp đa kênh (Offline + Online) hoặc đa thị trường

Kỹ năng chuyên môn

• Nắm vững các chỉ số: MOH, WOC, STR, SOH, OTB, lead time, MOQ
• Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP, INDEX-MATCH, conditional formatting); biết Power BI là lợi thế

Tố chất cá nhân

• Tư duy logic, có khả năng cân đối nhiều yếu tố (thời gian, số lượng, chất lượng, chi phí)
• Chủ động, quyết đoán, không ngại push và follow-up liên tục với xưởng
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban xuất sắc
• Chịu được áp lực cao, đặc biệt trong giai đoạn launch season hoặc campaign lớn

Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn với mức lương cạnh tranh
• Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật
• Giảm giá mua hàng nội bộ cho nhân viên
• Cơ hội phát triển trong môi trường quốc tế (Singapore, Thái Lan)
• Môi trường trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và cải tiến

Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 6: 8h30 – 18h (nghỉ trưa 1h30ph)
• Thứ 7: 8h30 - 16h30 (làm cách tuần)

Địa chỉ: 176 Trường Sa, phường 1, quận Bình Thạnh, HCM

Vì sao bạn nên gia nhập công ty?

Tại House of Rechic, Supply Planner không chỉ là người đặt hàng — bạn là người giữ nhịp cho toàn bộ dòng chảy hàng hóa từ ý tưởng thiết kế đến tay khách hàng. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với các bộ phận chủ chốt, tác động đến hiệu quả kinh doanh của 3 thương hiệu trên 3 thị trường.

Nếu bạn là người có tư duy hệ thống, yêu thích sự chủ động và không ngại đôn đốc để mọi thứ chạy đúng tiến độ — chúng tôi rất mong được lắng nghe từ bạn!