[Tân Phú] Nhân viên Hành chính văn phòng

1. Công việc hành chính:

• Trực lễ tân: đón tiếp khách, nghe điện thoại, nhận bưu phẩm, thư từ
• Quản lý đội ngũ dịch vụ: bảo vệ, tạp vụ
• Xử lý thư từ, công văn, soạn thảo văn bản ủy quyền, thông báo, giấy giới thiệu
• Chuẩn bị tiếp khách

2. Mua sắm:

• Đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
• Liên hệ nhà cung cấp mua hàng, nhận hàng
• Thực hiện các thủ tục thanh toán/đề xuất trên hệ thống FAST, Coupa
• Nhận hoá đơn hàng tháng, kiểm tra và phân bổ chi phí

3. Sắp xếp công tác/vận chuyển/vận hành

• Đặt phòng khách sạn
• Đặt vé máy bay (nội địa và quốc tế)
• Đặt xe taxi, Grab, Viettel
• Làm các chứng từ xin Visa, thư mời khách
• Đặt xe công tác
• Chi phí công tác của Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính văn phòng hoặc trợ lý hành chính
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, xử lý hóa đơn, và theo dõi chi phí văn phòng
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook…)
• Tiếng Anh giao tiếp tốt