[Tây Ninh] Admin Văn phòng

1. Công tác hành chính:

- Đề xuất chi phí phục vụ công việc hoạt động văn phòng Tây Ninh.

- Thực hiện các công việc kế toán liên quan đến thanh toán các chi phí của văn phòng Tây Ninh, các chi phí của nhà cung cấp…

- Theo dõi, kiểm tra, đề xuất bảo trì, sửa chữa các tài sản chung của Văn phòng.

2. Thực hiện các công tác về nhân sự tại Tây Ninh:

- Theo dõi bảng chấm công của nhân viên làm việc tại Tây Ninh

- Hỗ trợ các công tác nhân sự khác khi có phát sinh.

3. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ:

- Lưu giữ tất cả tài liệu, hồ sơ, hợp đồng và hóa đơn quan trọng một cách ngăn nắp, hợp lý đảm bảo triển khai hệ thống lưu trữ để tìm lại dễ dàng và nhanh chóng khi cần đến ở dạng file cứng và file scan.

- Tiếp nhận công văn đến và đi tại Văn phòng, báo cáo công tác văn thư về VP HCM.

4. Công tác admin văn phòng khác:

- Tiếp đón khách hàng hoặc đối tác của công ty tại văn phòng khi được phân công.

- Sắp xếp cuộc họp nội bộ và với đối tác tại Văn phòng Tây Ninh.

- Hỗ trợ Ban QLDA nộp và nhận hồ sơ pháp lý dự án khi có yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS hoặc Ban lãnh đạo

- Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kế toán

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Hiểu biết về dự án là một lợi thế.

- Tư duy tốt; chủ động, trung thực, cẩn thận,  có trách nhiệm, hợp tác.

- Trình bày/ báo cáo,  giao tiếp, Quản lý thời gian, làm việc độc lập.