Tender Support Staff

Nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc xử lý thông tin đầu vào và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo tính chính xác và kịp tiến độ.

A. Xử lý & Phân tích Dữ liệu Dự án:

• Tiếp nhận hồ sơ mời thầu từ đối tác/khách hàng.

• Trích xuất thông tin kỹ thuật và bóc tách Bảng tiên lượng/Danh mục dịch vụ (Leistungsverzeichnis - LV) từ tài liệu gốc.

• Phân loại và sắp xếp dữ liệu theo cấu trúc chuẩn để phục vụ công tác tính giá.

B. Hỗ trợ Tính giá (Costing):

• Nhập liệu chi tiết; tổng hợp chi phí vật tư và nhân công vào hệ thống.

• Thực hiện đối chiếu (benchmarking) giá với thị trường nhằm tối ưu hóa chi phí.

• Xây dựng bảng Phân tích Chi phí (Cost Breakdown) chi tiết trên Excel theo biểu mẫu quy định.

C. Quản lý Cơ sở Dữ liệu & Hành chính Dự án:

• Cập nhật, lưu trữ và quản lý hệ thống Cơ sở dữ liệu giá nội bộ.

• Soạn thảo và rà soát các biểu mẫu pháp lý cùng Hồ sơ Năng lực/Hồ sơ Công ty.

• Hỗ trợ đóng gói hoàn chỉnh bộ hồ sơ dự thầu, đảm bảo nộp đúng hạn (Deadline).

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Học vấn & Nền tảng:

• Đối tượng ứng viên: Sinh viên năm 4 hoặc sinh viên mới tốt nghiệp.

• Chuyên ngành ưu tiên: Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp hoặc đang theo học chuyên ngành Logistics, Toán Tài chính, hoặc Kế toán.

• Những nền tảng này cung cấp tư duy số học và định hướng quy trình, rất phù hợp với tính chất công việc xử lý dữ liệu và đấu thầu của công ty.

2. Kỹ năng Chuyên môn:

• Ngoại ngữ (Bắt buộc): Yêu cầu tiếng Anh cơ bản (đặc biệt là kỹ năng Đọc hiểu) để có thể xử lý các tài liệu kỹ thuật và hồ sơ dự thầu quốc tế.

• Kỹ năng Công nghệ & AI: Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI (như ChatGPT, Gemini, v.v.) để hỗ trợ phân tích, xử lý dữ liệu và tối ưu hóa hiệu suất công việc.

• Thành thạo Microsoft Excel: Xử lý tốt các hàm cơ bản, có kỹ năng trình bày bảng tính một cách khoa học.

3. Tư duy & Thái độ:

• Tư duy Logic & Mạch lạc: Có khả năng xử lý các quy trình lặp đi lặp lại trong khi vẫn duy trì sự tập trung cao độ.

• Chú ý đến chi tiết: Cẩn thận, tỉ mỉ với các con số.

• Kỷ luật & Bảo mật: Tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn (deadline) và bảo mật tuyệt đối thông tin dự án.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & QUYỀN LỢI KHÁC

Thu nhập hấp dẫn:

• Lương cứng: 6.000.000 – 10.000.000 VNĐ. Thỏa thuận cạnh tranh dựa trên năng lực thực tế.

• Thưởng dự án: Hưởng mức thưởng từ 1% – 3% (trên lợi nhuận/giá trị gói thầu) đối với các dự án đấu thầu thành công.

• Thưởng KPI: Thưởng định kỳ dựa trên các chỉ số đánh giá:

  • Tỷ lệ sai sót bằng 0 (Zero-error rate).

  • Tốc độ xử lý & Tuân thủ thời hạn (Deadline).

  • Chất lượng quản lý hệ thống dữ liệu.

Đào tạo & Phát triển:

• Được đào tạo chuyên sâu về các quy trình đấu thầu quốc tế và tiêu chuẩn kỹ thuật của Đức (VHB, VOB...).

• Cơ hội tiếp cận và làm việc trực tiếp với các dự án công nghiệp đạt chuẩn Châu Âu.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và luôn đề cao năng lực thực tiễn.

Thời gian làm việc:

• Ca 1: 10:00 – 18:00

• Ca 2: 12:00 – 20:00

• Ca 3: 14:00 – 22:00

• Làm việc tối thiểu 5 ngày/tuần. (Thời gian làm việc phát sinh sau khi kết thúc ca sẽ được nhận thêm lương ngoài giờ).