Thư Ký Ban Chuyên Môn - Văn Phòng CMO

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, lên lịch các cuộc họp, lịch công tác và đón tiếp khách hàng cho Văn phòng Ban chuyên môn nói chung và Giám đốc chuyên môn bệnh viện nói riêng; trực tiếp tham gia các cuộc họp giao ban chuyên môn, giao ban bệnh viện, làm thư ký cuộc họp, làm biên bản họp...

- Xử lý tài liệu: Soạn thảo, biên dịch, kiểm tra tính chính xác của các báo cáo, hợp đồng, hồ sơ chuyên ngành trước khi trình ký trình ký Ban chuyên môn: các hồ sơ thủ tục xuất – nhập viện cho Bệnh nhân, chuẩn bị giấy ra viện, giấy chứng nhận phẩu thuật, tóm tắt bệnh án, toa thuốc ra viện, các hồ sơ hành chính khác liên quan...

- Đầu mối giao tiếp: Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Giám Đốc chuyên môn và các nhân sự, phòng ban khác theo sự phân công hướng dẫn;

- Hỗ trợ chuyên môn: Thu thập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu thuyết trình và hỗ trợ các dự án chuyên môn theo sự chỉ đạo;

- Tuân thủ thực hiện theo các quy trình, quy định của Bệnh viện. Bảo mật thông tin: Quản lý tài liệu và các thông tin chiến lược của văn phòng Ban chuyên môn với độ bảo mật tuyệt đối theo quy định;

- Công tác hành chính của văn phòng: kiểm soát, dự trù văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ công tác hành chính, chuyên môn tại đơn vị, đảm bảo tiết kiệm và một số công tác hành chính khác theo phân công;

- Tham gia các lớp đào tạo liên tục nâng cao tay nghề và thi tay nghề định kỳ do Bệnh viện tổ chức;

- Chấp hành và thực hiện công tác khác theo sự phân công của GĐ Chuyên môn hoặc BGĐ.

- Bằng cấp: tốt nghiệp hệ Đại học trở lên các ngành Quản Lý Bệnh Viện, Y Tế Công Cộng, Y học dự phòng...Giao tiếp tiếng Anh tốt, có khả năng biên phiên dịch tài liệu y khoa.

- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường y tế: BV/Phòng khám...

- Có kiến thức cơ bản về y khoa: thuật ngữ y khoa, thuật ngữ chẩn đoán, điều trị, chăm sóc và Kiến thức về luật, quy định liên quan đến y tế (BHYT, BHTN) là một lợi thế;

- Tận tâm, trách nhiệm, trung thực, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, có tư duy về dịch vụ chăm sóc khách hàng;

- Chủ động, tinh thần thái độ cầu tiến luôn sẵn sàng học hỏi;

- Kỹ năng và tốc độ đánh máy tốt

* Địa điểm làm việc:

- BV Tâm Anh HCM: 2B Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, Tp. Hồ Chí Minh

- Thời gian làm việc: 48h/tuần.