Thư Ký Ban Điều Hành

1.1. Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc

• Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc của Ban Điều hành.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ họp, làm việc với đối tác, nhà đầu tư.
• Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo.
• Nhắc việc, kiểm soát tiến độ thực hiện của các phòng ban theo yêu cầu của Ban Điều hành.

1.2. Công tác tổng hợp – báo cáo

• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các đơn vị thành viên.
• Rà soát hình thức văn bản, tờ trình trước khi trình ký.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu điều hành một cách khoa học, bảo mật.

1.3. Đối nội – đối ngoại

• Đầu mối liên hệ giữa Ban Điều hành với các phòng ban và đối tác.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, làm việc với cơ quan/đối tác khi được phân công.
• Tiếp đón khách và hỗ trợ công tác hậu cần khi cần thiết.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp cao.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); kỹ năng tổng hợp và trình bày báo cáo tốt.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận, bảo mật thông tin.
• Nhanh nhẹn, chủ động, giao tiếp tốt.
• Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực;
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
• Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
• Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.
  Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7