Thư ký Ban giám đốc

1. Thư ký Ban Giám đốc

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, tổng hợp và xử lý thông tin.

• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tờ trình; quản lý hồ sơ, văn bản.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai sau họp.

• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc.

2. Sale admin

• Quản lý các hợp đồng dịch vụ: cho thuê khối đế, khai thác hầm gửi xe và các dịch vụ liên quan.

• Theo dõi tiến độ hợp đồng, nhắc hạn gia hạn – thanh lý – công nợ.

• Tổng hợp, cập nhật và báo cáo doanh thu – chi phí định kỳ/đột xuất.

• Phối hợp với các bộ phận Tài chính – Kinh doanh – Vận hành để đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.

3. Phối hợp vận hành tòa nhà

• Theo dõi các hoạt động kinh doanh phát sinh thuộc mảng quản lý vận hành tòa nhà (liên doanh).

• Tổng hợp số liệu, tình hình triển khai phục vụ báo cáo và hỗ trợ ra quyết định cho Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh, Quản trị, Tài chính, BĐS hoặc liên quan.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, kế toán, Sales Admin/CSKH/Kinh doanh/BĐS/Cho thuê mặt bằng là lợi thế.

• Thành thạo Excel/Google Sheets (Pivot, hàm cơ bản–khá);

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và tinh thần phục vụ khách hàng tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có khả năng kiểm soát dữ liệu tốt.

• Chủ động, phối hợp nhóm tốt, chịu được áp lực và tốc độ công việc cao.

Quyền lợi

'- Thu nhập hấp dẫn từ 12-14 triệu lương cơ bản +phụ cấp+ thưởng

- BHXH, nghỉ phép, Thuế TNCN theo luật

- Lương tháng 13, thưởng theo chính sách công ty

- Teambuilding/ du lịch định kỳ.

- Làm việc trong môi trường Chủ đầu tư, liên tục được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu.