Thư ký Ban Tổng Giám Đốc

I.                   Mô tả công việc:

·        Đại diện Ban Tổng giám đốc tham gia công tác đón tiếp khách hàng tại công ty và các chương trình, sự kiện trong công ty.

·        Cập nhật, tổng hợp ,sắp xếp lịch trình làm việc của Ban Tổng giám đốc.

·        Tham gia, phối hợp tổ chức, thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ công tác, hậu cần cho Ban Tổng giám đốc .

·        Tiếp nhận, sàng lọc , điều phối và trả lời thông tin giữa Ban Tổng giám đốc và các đơn vị liên quan; bảo đảm luồng thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời và bảo mật, đồng thời duy trì liên hệ với các bên liên quan trong phạm vi được phân công.

·        Phối hợp với các bộ phận trong việc chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc và điều phối thông tin phục vụ trong các cuộc họp nội bộ và đối ngoại; ghi nhận kết luận và chuyển hoá thành các đầu việc cụ thể; ban hành biên bản và danh sách hành động, đồng thời theo dõi và đôn đốc việc thực hiện sau họp.

·        Tiếp nhận, truyền đạt thông tin chỉ đạo từ Ban Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, cá nhân; theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.

·        Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Tổng giám đốc

·        Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

·        Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo.

·        Có thể làm việc ngoài giờ, đi công tác và chịu được áp lực công việc cao

·        Giới tính: Nữ - độc thân, ngoại hình sáng, gọn gàng, chuyên nghiệp.

·        Trình độ : Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế….

·        Kinh nghiệm : tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương

·        Kỹ năng: giao tiếp, tổng hợp & phân tích, triển khai & kiểm soát thực hiện.

·        Ngoại ngữ: Ưu tiên thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Trung ( hoặc thành thạo 1 trong 2 ngoại ngữ) bao gồm : nghe, nói, đọc , viết để phiên dịch trong các cuộc họp; sử dụng thành thạo các ứng dụng  tin học văn phòng , các công cụ AI và phần mềm cơ bản .

·        Khả năng kết nối, tác nghiệp tốt; tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin.