Thư ký chủ tịch HĐQT kiêm Lễ tân

·       Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT; chủ động nhắc lịch và điều phối các cuộc họp.

·       Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phòng họp và các điều kiện phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và tiếp khách.

·       Tổng hợp báo cáo, theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

·       Phối hợp với các phòng ban, đối tác để đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch và đúng thời hạn.

·       Sắp xếp công tác trong và ngoài nước, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và thực hiện các thủ tục liên quan.

·       Soạn thảo, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ và tài liệu; đảm bảo tính bảo mật của các thông tin được giao.

·       Thực hiện công tác lễ tân: tiếp đón khách hàng, đối tác; tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm; quản lý khu vực lễ tân và phòng họp.

·       Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc sắp xếp lịch hẹn, lịch trình và các công việc hành chính cá nhân theo yêu cầu.

·       Theo dõi, nhắc lịch và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh nhằm đảm bảo kế hoạch làm việc của Chủ tịch HĐQT được thực hiện hiệu quả.

·       Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT và Ban Lãnh đạo; hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình của Công ty khi cần.

Trình độ:

• Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Luật, Marketing, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản hoặc doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

Kiến thức & Kỹ năng:

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh giao tiếp tốt; có khả năng làm việc với đối tác nước ngoài là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
• Kỹ năng tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ công việc.
• Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, chuyên nghiệp.