Thư ký chuyên gia

Mô tả Công việc

- Sắp xếp, chuẩn bị đầy đủ phương tiện, tài liệu, thiết bị và các nhu cầu phục vụ cho lịch làm việc của Ban lãnh đạo (họp, công tác, tiếp khách, sự kiện…).

- Theo dõi, đặt lịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo lịch trình di chuyển, ăn uống, nghỉ ngơi của Ban lãnh đạo hợp lý, an toàn và hiệu quả.

- Giám sát, bảo quản và đảm bảo dịch vụ hậu cần (xe, phòng họp, phòng làm việc, vật dụng cá nhân, quà tặng…) luôn ở trạng thái sẵn sàng, đúng tiêu chuẩn.

- Tiếp nhận, truyền đạt và triển khai các yêu cầu, chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các bộ phận liên quan; theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện.

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban lãnh đạo một cách khoa học, an toàn và bảo mật tuyệt đối.

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến dinh dưỡng, hậu cần cá nhân cho Ban lãnh đạo khi được giao, đảm bảo tế nhị, chu đáo và chuyên nghiệp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các khối/ngành: Quản trị hành chính, Du lịch, Dịch vụ hoặc các ngành có liên quan.

- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ công việc hiện đại.

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với lãnh đạo cấp cao.

- Ngoại hình cân đối, tác phong chỉnh chu, chuyên nghiệp.

- Trung thực, bảo mật cao, cẩn trọng và trách nhiệm.

- Khiêm tốn, hòa nhã, biết lắng nghe và thấu hiểu.

- Sức khỏe tốt, có khả năng làm việc cường độ cao và di chuyển linh hoạt.

- Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.

- Có kỹ năng giao tiếp lịch sự, khéo léo và ứng xử linh hoạt trong mọi tình huống.

- Cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ, luôn chủ động nắm bắt yêu cầu và sắp xếp công việc hợp lý.

- Thái độ chuẩn mực, chuyên nghiệp, tạo dựng được niềm tin với lãnh đạo và đồng nghiệp.

Ưu tiên: Có kiến thức cơ bản về dinh dưỡng hoặc đã từng làm việc trong môi trường hỗ trợ quản lý cấp cao / doanh nhân.