Thư ký công trình (Admin dự án)

Quản lý hồ sơ – tài liệu dự án

• Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và phát hành hồ sơ công trình:
  bản vẽ, biên bản, công văn, RFI, submittal, hồ sơ nghiệm thu…
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ cứng và mềm theo quy định công ty.
• Theo dõi danh mục hồ sơ đến/đi, đảm bảo cập nhật đầy đủ và đúng phiên bản.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.

Hỗ trợ hành chính công trường

• Soạn thảo công văn, biên bản họp, thông báo, báo cáo định kỳ.
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và hậu cần công trường.

Điều phối và truyền đạt thông tin

Quản lý nhân sự:

• Tuyển dụng, hướng dẫn đào tạo cho nhân sự mới.
• Quản lý chấm công, hồ sơ nhân sự công trường.

Báo cáo và hỗ trợ dự án

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Xây dựng, Kinh tế…
• Thành thạo Word, Excel, email, quản lý file.
• Có kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tốt.
• Giao tiếp tốt, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại công trường xây dựng.