THƯ KÝ CÔNG TRÌNH - LÀM VIỆC Ở HỒ TRÀM (TPHCM)- VĨNH PHÚC- HẠ LONG

Làm việc tại văn phòng của Công trình/ Dự án:

   + Hồ Tràm (TPHCM): Đường Ven Biển, Ấp Hồ Tràm, Xã Phước Thuận, Huyện Xuyên Mộc, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

  + Vĩnh Phúc: Thung lũng Thanh Xuân, Ngọc Thanh, Phúc Yên, Vĩnh Phúc 

  + Hạ Long: Khu đô thị dịch vụ Hùng Thắng, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh

- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng/ban Công ty hỗ trợ cho các Công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất.
- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến.
- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Quản lý Dự án.
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.

- Tổng hợp kiểm tra chấm công cho BCH công trình/công nhân.
- Thực hiện các vấn đề về hành chánh tại công trình: Đóng dấu, phát hành, in ấn, chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ....
- Làm thư ký các cuộc họp trong nội bộ và bên ngoài.
- Theo dõi và cập nhật xuất nhập dụng cụ, thiết bị, VPP, đồng phục tại Công trình.
- Lưu trữ hồ sơ và Báo cáo công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc/Quản lý Dự án.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Tiếng Anh, Hành chính, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm làm qua vị trí Thư ký Dự án/ Thư ký Công trình.
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ thư ký văn phòng, soạn các biên bản họp, email, công văn thư từ trong Dự án/ Công trình.

- Địa điểm làm việc: HỒ TRÀM, HẠ LONG, VĨNH PHÚC. ƯU TIÊN NGƯỜI ĐỊA PHƯƠNG LÀM Ở DỰ ÁN TƯƠNG ỨNG