Thư ký công trường (Dự án Đại Nam)

Mô tả công việc:

- Quản lý tài liệu và hồ sơ dự án

+ Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ tất cả các tài liệu dự án (hợp đồng, bản vẽ, hồ sơ pháp lý, biên bản họp, công văn đi/đến, báo cáo, nhật ký công trình,…) một cách khoa học có hệ thống.

+ Đảm bảo các phiên bản tài liệu luôn được cập nhật và kiểm soát.

+ Thực hiện công tác đóng dấu, ký nhận, gửi/nhận văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến dự án.

+ Cung cấp tài liệu kịp thời theo yêu cầu của Giám Đốc Dự án/ Chỉ huy trưởng và các bên liên quan.

- Hỗ trợ Hành chính & Điều phối

+ Chuẩn bị, soạn thảo các loại văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp, hợp đồng thầu phụ, phụ lục hợp đồng theo chỉ đạo.

+ Điều phối lịch họp, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp của dự án.

+ Hỗ trợ công tác hậu cần cho dự án ( đặt vé máy bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển cho nhân sự dự án khi cần).

+ Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công của cán bộ công trường, các chi phí hành chính phát sinh.

- Hỗ trợ Kế toán & Thanh toán (liên quan đến dự án)

+ Hỗ trợ thu nhập, kiểm tra sơ bộ chứng từ thanh toán của nhà thầu phụ, nhà cung cấp trước khi trình duyệt

+ Phối hợp với phòng Kế toán của Công ty để đảm bảo quy trình thanh toán được thực hiện đúng hạn.

+ Lưu trữ các hợp đồng, chứng từ liên quan đến chi phí dự án.

- Báo cáo & Cập nhật thông tin

+ Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, thông tin để lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tiến độ, tình hình nhân sự, vật tư cho Giám đốc Dự án/Chỉ huy trưởng.

+ Cập nhật các thông tin, dữ liệu vào hệ thống quản lý dự án (nếu có).

- Các nhiệm vụ khác:

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học ngành Kinh tế, Luật, Thư ký văn phòng,... và các ngành liên quan.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm thư ký dự án xây dựng công trình.

- Độ tuổi dưới 36 tuổi.

Chế độ:

- Mức lương thỏa thuận.

- Làm việc từ t2-t7.

- Phụ cấp cơm, công tác phí (nếu có).

- Chế độ sau thử việc:

   + Thưởng 30/4 &01/05 các ngày Lễ lớn của Đất nước, Tết thiếu nhi, Trung thu,... Lương tháng 13.

   + Quà tặng 8/3, 20/10, 19/11. Tham gia BHXH, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm ATLĐ. Khám sức khỏe định kỳ.

   + Du lịch trong và ngoài nước.