THƯ KÝ CÔNG TRƯỜNG

1. Quản lý hồ sơ công trường:

- Lưu trữ hồ sơ chất lượng, an toàn, bản vẽ, nhật ký.

- Quản lý biên bản nghiệm thu, hồ sơ pháp lý đầu vào.

- Sắp xếp hệ thống hồ sơ khoa học, dễ truy xuất.

2. Hỗ trợ hành chính – văn phòng:

- Soạn thảo công văn, email, biên bản họp.

- Quản lý chấm công, nhân sự ra/vào công trường.

3. Hỗ trợ đội kỹ thuật:

- Theo dõi, lưu trữ tiến độ và các HS kỹ thuật công trường.

- Theo dõi các RFI, RFA, chỉ thị công trường.

4. Hỗ trợ ATLĐ – PCCC:

- Quản lý phiếu phép, hồ sơ an toàn, sổ tay công trường.

- Theo dõi các hồ sơ chuẩn bị khi thanh kiểm tra.

1.      Tính cách công việc 

- Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác

- Tuân thủ quy trình. Chủ động. Giao tiếp tốt.

2. Năng lực làm việc:

-  Nhận biết cơ bản về quy trình thi công.

-  Biết lập và quản lý hồ sơ.

- Biết sử dụng thành thạo: Word, Excel, Outlook, PDF (đóng dấu, ký số, ghép, scan)

- Biết soạn thảo công văn, email gửi Chủ đầu tư, TVGS, Ban QLDA.

- Có khả năng lưu trữ – sắp xếp – phân loại hồ sơ khoa học

3. Các kĩ năng cần thiết:

-        Kỹ năng quản lý hồ sơ

-        Kỹ năng hành chính – văn thư

-        Biết sử dụng thành thạo: Word, Excel, Outlook, PDF (đóng dấu, ký số, ghép, scan)