Thư Ký điều hành

1. Nghiệp vụ Thư ký

- Nhận chỉ đạo từ Chủ tịch/ Giám đốc về việc set up lịch họp/ thông tin từ các phòng ban xin lịch Chủ tịch/ Giám đốc để báo cáo và sắp xếp lịch làm việc của Chủ Tịch/ Giám đốc, chuẩn bị tài liệu họp gửi cho Chủ tịch/ Giám đốc xem trước khi họp.

- Tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch/ Giám đốc

- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch/ Giám đốc đến phòng ban hoặc cá nhân có liên quan. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và báo cáo Chủ tịch/ Giám đốc.

- Tổng hợp, nhắc các việc cần Chủ tịch/ Giám đốc thực hiện.

- Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác của Chủ Tịch/ Giám đốc

2. Ngoại giao và duy trì mối quan hệ

- Thay mặt Chủ tịch/ Giám đốc tiếp xúc, giao lưu với đối tác, khách hàng, các cơ quan ban ngành khi cần.

- Hỗ trợ Chủ tịch/ Giám đốc trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược.

3. Nghiệp vụ văn phòng

- Cập nhật thông tin thực hiện công việc theo tiến độ của các phòng ban chuyên môn và báo cáo cho Chủ tịch/ Giám đốc

- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch/ Giám đốc

- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí của Chủ tịch/ Giám đốc

- Chuẩn bị để Chủ tịch/ Giám đốc tham gia các hoạt động tổ chức, sự kiện của công ty.

- Các công việc sự vụ/sự việc theo phân công trực tiếp của Chủ tịch/ Giám đốc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành QTKD, Nhân sự, Kinh tế, ….

- Có ít nhất từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (CT, CEO, Giám đốc)

- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp phù hợp với môi trường làm việc của cấp lãnh đạo.

- Tiếng Anh sử dụng tốt (4 kỹ năng).

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngoại giao Sở Ban ngành là một điểm cộng

- Ưu tiên UV có kinh nghiệm ngoại giao Sở Ban ngành hoặc có kiến thức về thị trường bất động sản và pháp luật liên quan (như quy định về đất đai, xây dựng, hợp đồng mua bán).Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý công việc.

- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, tư duy xử lý tình huống nhanh nhạy, khéo léo.

- Có khả năng phân tích, tư duy logic và giải quyết vấn đề linh hoạt.

- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.