Thư Ký Dự Án

Thời gian làm việc : Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8:00am - 5:00pm. Thứ bảy từ 8:00 am-12:00pm.
Mức lương : 8-16 triệu/tháng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

· Soạn thảo hợp đồng với khách hàng

· Nộp hồ sơ bản cứng và quét bản mềm để ghi lại, theo dõi

· Xin giá và đặt hàng vật tư thi công; nhận hàng và xuất hàng từ nhà cung cấp và giao hàng đến công trình dự án

· Hỗ trợ hồ sơ, tài liệu cho dự án ( Biên bản bàn giao, BB Nghiệm thu, chứng nhận CO/CQ, …).

· Cập nhật chi phí, tình hình triển khai dự án cùng với Quản lý dự án.

· Hỗ trợ Phòng Kinh doanh xin giá và làm báo giá.

· Trao đổi với Nhà cung cấp qua email về giá cả, cước phí, thời gian giao hàng / xác nhận hàng tồn kho trước khi ký hợp đồng.

· Làm việc với các nhà thầu phụ

· Soạn thảo hợp đồng với nhà thầu phụ

· In, gửi hợp đồng cho nhà thầu phụ và scan để lưu lại

· Phối hợp với Quản lý Dự án để yêu cầu thanh toán

· Theo dõi các hoạt động Logistics liên quan

· Hỗ trợ team dự án trong quá trình thực hiện dự án

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

· Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học trở lên.

· Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hạ tầng CNTT.

· Đọc hiểu Tiếng Anh tốt.

· Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt.

· Có khả năng giao tiếp với Chủ đầu tư, nhà thầu, nội bộ,…

· Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc, giải quyết vấn đề tốt.

· Kỹ năng lập báo cáo.

· Sử dụng thành thạo về Microsoft Office.

· Đã từng làm thư ký dự án, công trình

· Chủ động, cẩn thận, tổ chức tốt, trách nhiệm, trung thực, chú ý đến chi tiết, nhiệt tình năng động có tính chất làm việc nhóm, khả năng chịu áp lực công việc và có tinh thần cầu tiến.

QUYỀN LỢI

· Mức lương cạnh tranh, thưởng nóng khi làm dự án.

· Được tham gia đào tạo các khóa huấn luyện bên ngoài và đào tạo nội bộ.

· Tham gia phát triển, học hỏi với các dự án lớn của công ty.

· Các chế độ khen thưởng hàng tháng, thưởng du lịch nước ngoài cuối năm đối với NV xuất sắc.

· Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao.

· Văn hóa công ty đa dạng, đặc sắc. Các hoạt động tập thể phong phú: thể thao, teambuilding và các hoạt động vui chơi, giải trí,…

PHÚC LỢI

Cấp máy tính xách tay làm việc.

· Thưởng tháng lương thứ 13 và theo kết quả kinh doanh.

· Tăng lương 1-2 lần/năm

· Du lịch, nghỉ mát hằng năm ít nhất 1 lần/năm

· Các loại bảo hiểm theo quy định của luật lao động.

· Phụ cấp thâm niên

· Chăm sóc sức khỏe

· Cấp đồng phục Công ty.

· Phụ cấp đào tạo

· Chế độ nghỉ phép hàng năm và theo thăm niên, theo cấp bậc.