Thư ký dự án

1. Quản lý hành chính & văn phòng:

• Triển khai nội quy, tác phong làm việc của nhân viên;
• Lập danh bạ liên lạc các bên liên quan;
• Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;
• Ghi chép biên bản họp, soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động công nhân.

2. Quản lý hệ thống lưu trữ (ISO):

• ​Thiết lập, phân loại và lưu trữ hồ sơ (bản cứng & mềm) khoa học;
• Quản lý hồ sơ, tài liệu. Đảm bảo tài liệu không bị thất lạc, có danh mục cập nhật thường xuyên.

3. Giao nhận & Phối hợp:

• Giao nhận hồ sơ giữa các bên trong dự án (CĐT, TVGS, NTP...);

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu (HSNT), photo, chuyển fax/email.

4. Hậu cần:

• Quản lý tạp vụ .Thuê nhà trọ. Quản lý và thanh toán hóa đơn điện nước, chi phí sinh hoạt;

• Tổ chức phong trào tại công trường.

5. Quản lý tài chính công trường:

• Lập sổ quỹ, quản lý thu chi tiền mặt và tạm ứng cho các đội nhóm;

• Tổng hợp thanh toán lương công nhân hàng kỳ.

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế/Văn hóa;

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan;

- Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp, đọc hiểu tài liệu tốt hoặc TOEIC ≥ 450 ; Tin học: Sử dụng thành thạo MS Office;

- Nắm rõ nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ và quản lý tài chính.