Thư ký dự án

- Tìm kiếm, tổng hợp và quản lý danh sách nhà thầu phụ theo khu vực/hạng mục.

- Soạn thảo, theo dõi hợp đồng nhà thầu phụ, phụ lục phát sinh, thanh toán – quyết toán.

- Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ pháp lý – hồ sơ chất lượng – hồ sơ nhân sự trước khi vào công trường.

- Lập và theo dõi timeline thi công, cập nhật tiến độ từng đơn hàng/công trình.

- Phối hợp giám sát thi công, Sale, Kế toán để đảm bảo triển khai đúng kế hoạch.

- Theo dõi chi phí thi công, kiểm soát ngân sách trong phạm vi được duyệt.

- Tổng hợp báo cáo: tiến độ, thanh toán, đánh giá năng lực nhà thầu.

- Lưu trữ hồ sơ thi công, hồ sơ nghiệm thu, bảo hành – bảo trì theo quy định.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Xây dựng hoặc liên quan.
• 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin dự án, Admin thi công, hồ sơ công trường.
• Đã từng làm hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ nhân sự vào công trường, thanh toán khối lượng.
• Thành thạo Excel, cẩn thận, có khả năng theo dõi nhiều việc song song.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực deadline

Quyền hạn

• Từ chối cho thi công khi chưa đủ hồ sơ pháp lý/ATLĐ.
• Từ chối đề nghị thanh toán khi hồ sơ không đúng hợp đồng.
• Đề xuất thay thế nhà thầu hoặc điều chỉnh timeline nội bộ khi cần.

Quyền lợi

• Thu nhập ổn định, rõ KPI – rõ trách nhiệm.
• Làm việc trung tâm giữa Thi công – Nhà thầu – Kế toán – Kinh doanh.
• Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm Admin thi công / Quản lý hồ sơ dự án.