Thư Ký Hành Chính - BOD

'1. Công tác Thư ký Hành chính:
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và
phòng ban liên quan.
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng
từ nhằm đảm bảo tính chí

'2. Quản lý hồ sơ - lưu trữ:
- Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của
Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu
NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn
- Cập nhật, theo dõi và rà soát tài liệu định kỳ

'3. Điều phối công tác hành chính chung của Đơn vị.
- Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của
Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
- Thực hiện tất cả hồ sơ phục vụ hoạt động của phòng ban (IT,
ADM, các PYC hàng hóa/dịch vụ, thực hiện hồ sơ thanh quyết
toán).

Trình độ:- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại giao, hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức:- Ưu tiên ứng viên kiến thức tổng quan trong lĩnh vực Bất động sản, Tài chính – Kế toán – Ngân hàng, Đầu tư, …

Kinh nghiệm chuyên môn:- Có trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Ngoại giao, chăm sóc khách hàng hoặc tương đương trong các Tập đoàn, doanh nghiệp lớn.

Kỹ năng:

- Kỹ năng thu xếp, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên.
- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh.
- Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).