Thư ký Hành chính Văn phòng

Thư ký hành chính văn phòng chịu sự quản lý và báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch/CEO.

Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình hành chính: Tạm ứng, hoàn ứng, ký hợp đồng, nghiệm thu,...

Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong việc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và nhắc lịch quan trọng.

Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban nhằm đảm bảo timeline được thực hiện đúng kế hoạch.

Tiếp nhận, tổng hợp, phân loại thông tin, báo cáo từ các bộ phận để trình Giám đốc.

Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc.

Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.

Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đốc thúc các đầu việc sau cuộc họp.

Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính khi cần thiết.

Chủ động xử lý các công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.

Tư duy nhanh, khả năng nắm bắt vấn đề và xử lý công việc tốt.

Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và làm việc với nhiều phòng ban.

Có khả năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chịu áp lực cao.

Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt trong công việc.

Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.