Thư ký hành chính

Các công việc Hành chính :

- Nghe điện thoại, nối máy, tiếp nhận các thông tin từ Phòng Ban Đơn vị chuyển lên

- Quản lý phòng họp trực tiếp và trên phần mềm HRM, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản phòng họp, sắp xếp lưu trữ tài liệu phòng lãnh đạo, quản lý đảm bảo đủ thành phần, tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp trực tiếp và online của lãnh đạo.

- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo

- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng, quản lý công văn đi và đến, các hồ sơ giấy tờ chuyển lên

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng

- Trực quầy văn phòng

Các công việc mảng thư ký cho Ban lãnh đạo:

- Tổ chức các cuộc họp (online, offline)

- Phân công theo dõi, tổng hợp báo cáo một số phòng ban đơn vị

-Tham gia và ghi chép biên bản họp

- Đốc thúc phòng ban báo cáo/trình duyệt theo lịch đã đăng ký, theo yêu cầu của lãnh đạo

- Theo dõi các phòng ban thực hiện chỉ đạo của LĐ

- Theo dõi quản lý giờ giấc, nghỉ phép, tổng hợp KPI ngày/tuần/tháng của các cá nhân trong Văn phòng

- Tốt nghiệp Đại học chính quy  
- Yêu cầu: Nữ nhanh nhẹn, ngoại hình sáng, cao trên 1,6m. 

- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm, sẽ được đào tạo nghiệp vụ thư ký hành chính
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt. 
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Trung thực, chuyên nghiệp, tự tin.