Thư ký Hội đồng Quản trị

- Quản lý thời gian và công việc của HĐQT.
- Sắp xếp, nhắc nhở, thông báo, xác nhận lịch làm việc cho HĐQT.

-Tiếp nhận và xử lý hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đi/đến.
- Điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp HĐQT. Thông báo cho mọi thành viên HĐQT về các phiên họp HĐQT

- Chuẩn bị nội dung, thông tin và tài liệu cần thiết cho các cuộc họp HĐQT.
- Truyền đạt thông tin và thu thập phiếu biểu quyết của các thành viên HĐQT
- Ghi biên bản các phiên họp HĐQT và các Nghị Quyết, Quyết định có liên quan
- Là đầu mối của HĐQT giải thích các yêu cầu mang tính thủ tục về pháp lý, điều lệ và văn bản quy định của Công ty cho các đơn vị nội bộ của Công ty
- Là đầu mối của HĐQT giới thiệu thành viên HĐQT mới với các thành viên khác của HĐQT và cung cấp các thông tin có liên quan để thành viên mới tiếp cận công việc.
- Lưu giữ các văn bản có tính chất pháp lý của Hội đồng Quản trị
- Truyền đạt bằng văn bản hoặc bằng lời theo uỷ quyền của Hội đồng Quản trị đến các đơn vị nội bộ Công ty, các Công ty thành viên, đến đối tác khác
- Đầu mối tiếp nhận các hồ sơ trình Chủ tịch HĐQT từ các đơn vị ngoài hệ thống

- Dịch thuật và soạn thảo các văn bản của HĐQT.

- Hỗ trợ, thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐQT.

• Trình độ: Đại học - Chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, hoặc chuyên ngành có liên quan.
• Có ít nhất 01 kinh nghiệm làm thư ký Hội đồng quản trị.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh.
• Kỹ năng:
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
  • Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
  • Khả năng trình bày lưu loát.

Chế độ đãi ngộ:

• Tháng lương 13, thưởng kinh doanh, thưởng quý...
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Review tăng lương 2 lần/ năm.
• Hưởng 12 ngày/năm, sau 5 năm thêm 1 ngày phép, không dùng hết phép được quy thành tiền lương.
• Phụ cấp: Xăng xe; điện thoại.
• Team building và du lịch hàng năm.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật và đầy đủ các chính sách phúc lợi khác.