THƯ KÝ KINH DOANH (SALES ADMIN)

THÔNG TIN CHUNG

Số lượng: 01 nhân viên

Địa điểm làm việc: 36/8A đường Nguyễn An Ninh, Phường Dĩ An, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xử lý đơn hàng & Hợp đồng:

- Tiếp nhận yêu cầu từ Nhân viên kinh doanh (NVKD), soạn thảo Báo giá, Hợp đồng thương mại và các văn bản liên quan theo quy chuẩn công ty.

- Tạo đơn hàng trên hệ thống, phối hợp với Kho/Kế toán/Điều phối để theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng hẹn.

- Kiểm tra tính chính xác của thông tin đơn hàng (giá, chiết khấu, khuyến mãi) trước khi trình ký.

2. Hỗ trợ Kinh doanh & Chăm sóc khách hàng:

- Là đầu mối liên lạc, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc cơ bản của khách hàng về tiến độ đơn hàng, chứng từ, hóa đơn khi NVKD đi thị trường.

- Gửi mẫu (Sample) cho khách hàng theo yêu cầu của đội ngũ Sales và R&D; theo dõi phản hồi mẫu.

- Cập nhật và quản lý hồ sơ khách hàng, thông tin thị trường trên hệ thống dữ liệu (CRM).

3. Báo cáo & Hành chính:

- Tổng hợp số liệu, thực hiện các báo cáo doanh số (theo ngày/tuần/tháng) cho Trưởng phòng/Ban Giám đốc.

- Theo dõi công nợ, nhắc nhở đội ngũ Sales về lịch thanh toán của khách hàng.

- Hỗ trợ công tác hành chính khác của phòng Kinh doanh (chuẩn bị tài liệu họp, tiếp khách...).

1. Kinh nghiệm & Chuyên môn:

- Tốt nghiệp Từ Trung cấp các khối ngành Kinh tế, Quản trị, Kế toán hoặc liên quan.

- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Thư ký kinh doanh hoặc Kế toán bán hàng.

- Ưu tiên: Ứng viên từng làm trong công ty sản xuất, thương mại B2B hoặc ngành thực phẩm.

2. Kỹ năng:

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (các hàm thống kê, xử lý dữ liệu) và soạn thảo văn bản.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo xử lý tình huống qua điện thoại/email.

- Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian khoa học.

3. Thái độ & Tố chất:

- Cẩn thận, tỉ mỉ chi tiết, chủ động hỗ trợ đồng đội.

- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin kinh doanh.

QUYỀN LỢI CÔNG VIỆC

- Thu nhập: Cạnh tranh (thưởng KPIs, hoa hồng doanh số, thưởng quý, thưởng năm...).

- Quyền hạn: Được quyền đề xuất chính sách bán hàng, tuyển dụng, đào tạo & phát triển nhân sự trong phạm vi quản lý.

- Phụ cấp: Cơm trưa, xăng xe/công tác phí, đồng phục...

- Phúc lợi:

+ Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

+ Khám sức khỏe định kỳ, Du lịch (Company Trip) hàng năm.

- Văn hóa: Môi trường "Hiểu và Thương", năng động. Thư viện sách MQ Ingredients đa dạng giúp phát triển bản thân theo chiều sâu. Hướng đến mục tiêu: Hạnh phúc - Hiệu quả - Ý nghĩa.