Thư ký kinh doanh

1. Quản lý thông tin & hồ sơ

• Cập nhật bảng hàng, tình trạng sản phẩm, giỏ hàng, chính sách bán hàng của dự án.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ, dữ liệu khách hàng và đối tác (file cứng, file mềm, phần mềm).

2. Hỗ trợ kinh doanh & khách hàng

•  Hỗ trợ chuyên viên kinh doanh xử lý thủ tục cọc, mua bán, thanh toán.
•  Giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến hồ sơ, tiến độ, chính sách.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ; đối chiếu phí và hoa hồng.
•  Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kế toán, Chủ đầu tư, đối tác).

3. Báo cáo & thống kê

• Tổng hợp, cập nhật và báo cáo kết quả kinh doanh, doanh thu theo tuần/tháng/quý
• Theo dõi KPI, chỉ tiêu kinh doanh của đội ngũ sale.
•  Hỗ trợ lập báo cáo cho Ban lãnh đạo theo yêu cầu.

4. Hỗ trợ sự kiện & công việc khác

•  Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện bán hàng, training dự án, mở bán.
• Tiếp nhận và xử lý thông tin giao dịch qua nhiều kênh.
•  Quản lý, cấp phát tài liệu bán hàng và thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu.

• Giới tính & Độ tuổi: Nữ, dưới 30 tuổi. • Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí Admin/Thư ký lĩnh vực Bất động sản là một lợi thế lớn.
• Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt.
• Thái độ: Cẩn thận, chu đáo, trung thực. Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.