Thư ký kỹ thuật (Kỹ thuật tòa nhà)

Thư ký kỹ thuật (Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật) đảm bảo thực hiện các công việc hành chính liên quan tới bộ phận kỹ thuật chính xác, đúng hạn và tuân thủ các quy định của công ty.

Nhiệm vụ hàng ngày:

- Tiếp nhận các yêu cầu sửa chữa, sự cố kỹ thuật, các khiếu nại của khách hàng, nhà xưởng, khu công nghiệp và báo cáo cho Kỹ sư trưởng.

- Theo dõi và báo cáo cho Kỹ sư trưởng các công việc của kỹ thuật nhà thầu, giám sát nhà thầu thi công, sửa chữa, lắp đặt.

- Tiếp nhận các chỉ thị trực tiếp từ Kỹ sư trưởng liên quan về kỹ thuật.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn và lưu giữ cẩn thận.

- Soạn thảo văn bản, công văn, viết báo cáo theo mẫu có sẵn của công ty hoặc theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng.

- Kiểm tra kho, tổng hợp phiếu nhập - xuất vật tư, dụng cụ kỹ thuật và báo cáo cho Kỹ sư trưởng.

- Ghi chú lịch họp, lịch bảo dưỡng hệ thống, lịch tập huấn phòng cháy chữa cháy.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan về kỹ thuật (Điện công nghiệp, Điện - Điện tử...).

- Có kiến thức cơ bản về hệ thống kỹ thuật tòa nhà, công nghiệp. Không yêu cầu tay nghề, kinh nghiệm.

- Có kỹ năng ứng xử, giao tiếp tốt.

- Có kỹ năng văn phòng tin học cơ bản.