THƯ KÝ KỸ THUẬT/ SERVICE ADMIN

1. Thực hiện công việc điều phối dịch vụ/ thư ký kỹ thuật cho mảng công việc liên quan Thiết bị văn phòng (OE) và Hệ thống điện nhẹ (ELV): bảo hành, dịch vụ bảo trì/ sửa chữa, bán hàng vật tư tiêu hao/ linh kiện.

• Lập báo giá, hợp đồng bán hàng, hợp đồng thầu phụ, PO đặt hàng thiết bị, vật tư, linh kiện...
• Lên đơn hàng xuất hóa đơn, xuất bảo hành, xuất mượn trên hệ thống quản lý đơn hàng của Công ty.
• Phối hợp với nhân viên kỹ thuật nhận thông tin yêu cầu bảo hành/ bảo trì từ Khách hàng và là đầu mối liên hệ với bộ phận bảo hành của Hãng để thực hiện quy trình bảo hành thiết bị.
• Theo dõi thời gian bảo hành, bảo trì các dự án/ thiết bị và cập nhật thường xuyên cho các bên liên quan theo quy định của Phòng DVKT và Công ty.

2. Lập các báo cáo thuộc Phòng dịch vụ kỹ thuật: báo cáo bảo hành, báo cáo bán hàng vật tư/linh kiện, báo cáo chấm công và các báo cáo khác theo yêu cầu của Công ty.

1. Giới tính: Nữ.

2. Trình độ, chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật/ kinh tế kỹ thuật/quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.

3. Kỹ năng

  -  Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

  -  Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình.

4. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

5. Vi tính: Tin học văn phòng tốt

6. Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.