Thư ký Phó Tổng giám đốc

Mô tả Công việc

• Quản lý hệ thống kế hoạch, báo cáo hiện hành. Theo dõi hệ thống báo cáo thường qui và các yêu cầu báo cáo bất thường theo yêu cầu của Lãnh đạo
• Tiếp nhận hoặc/và thu thập báo cáo từ các bộ phận theo kế hoạch công việc. Nhắc việc các bộ phận đảm bảo công việc được báo cáo đúng kế hoạch/ đúng yêu cầu
• Phân tích, sàng lọc, xử lí thông tin trong báo cáo. Tổng hợp và tóm lược các nội dung cần lưu ý, cần xin chỉ đạo định hướng hoặc phê duyệt của Lãnh đạo
• Thực hiện xây dựng kế hoạch, triển khai, quản lý các dự án được phân công
• Theo dõi lịch làm việc của đối tác trong nước và quốc tế, các chuyên gia nước ngoài làm viêc để điều phối và hỗ trợ tiếp đón và các công việc khi cần thiết
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các khối ngành Kinh tế, tài chính, ngoại ngữ, y tế...
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt ( ưu tiên có chứng chỉ IELTS > 6.5)
• Thành thạo soạn thảo văn bản, hợp đồng, sử dụng công cụ office ( excel, powerpoint..)
• Ưu tiên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại các vị trí trợ lý, thư lý Lãnh đạo, dự án..
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế
• Có khả năng làm việc với cường độ công việc cao

Phúc lợi: 

• Thu nhập hấp dẫn; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
• Thưởng tháng lương 13; Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI
• Chính sách phúc lợi ưu việt : ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình; ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ thuộc Tập đoàn Vingroup: du lịch - nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm, xe điện...
• Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến