THƯ KÝ PHÒNG ĐẤU THẦU DỰ ÁN

Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ pháp lý, năng lực, tài chính, kỹ thuật…).

Soạn thảo, chỉnh sửa, trình bày và hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ, nhắc việc và phối hợp với các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, Kế toán, Pháp lý…).

Thực hiện các thủ tục nộp thầu (trực tiếp hoặc qua hệ thống đấu thầu điện tử).

Quản lý, lưu trữ hồ sơ thầu, hợp đồng, công văn đi – đến của phòng.

Cập nhật thông tin dự án, thông báo mời thầu từ các nguồn (muasamcong, chủ đầu tư, đối tác…).

Chuẩn bị biên bản họp, ghi nhận nội dung các cuộc họp liên quan đến dự án.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế xây dựng, Luật, Hành chính hoặc liên quan.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, hành chính hoặc hỗ trợ đấu thầu (ưu tiên lĩnh vực xây dựng).

Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết sử dụng hệ thống đấu thầu qua mạng là lợi thế.

Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, trình bày hồ sơ khoa học, cẩn thận.

Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và chịu được áp lực deadline.

Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.

💰 QUYỀN LỢI

Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (hoặc ghi rõ mức lương nếu có).

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng – dự án.

Cơ hội học hỏi và phát triển lên vị trí Chuyên viên Đấu thầu.