THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC - CĐT BĐS

• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch họp, lịch công tác của TGĐ
• Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo văn bản, báo cáo, tài liệu họp; tổng hợp thông tin từ các phòng ban.
• Hỗ trợ điều phối: Liên hệ, phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài theo chỉ đạo.
• Quản lý thông tin: Lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng; đảm bảo tính bảo mật.
• Hỗ trợ dự án: Theo dõi tiến độ các dự án bất động sản, cập nhật báo cáo cho TGĐ
• Hỗ trợ công tác đối ngoại: Chuẩn bị cho các buổi gặp gỡ đối tác, sự kiện, hội nghị.
• Công việc hành chính khác: Đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị hậu cần cho công tác.
• Theo dõi tiến độ công việc: Lập danh sách các nhiệm vụ được giao cho các phòng ban, cập nhật trạng thái thực hiện và nhắc nhở khi có nguy cơ trễ hạn.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ: Thu thập dữ liệu từ các phòng ban, lập báo cáo tổng hợp về tiến độ dự án, tình hình kinh doanh và gửi cho TGĐ
• Kiểm soát việc thực hiện chỉ đạo: Đảm bảo các yêu cầu từ TGD được triển khai đúng hạn; theo dõi và phản hồi kết quả thực hiện.
• Quản lý hệ thống task nội bộ: Sử dụng phần mềm quản lý công việc để cập nhật và giám sát các nhiệm vụ.
• Đánh giá hiệu quả thực hiện: Đưa ra nhận xét sơ bộ về mức độ hoàn thành công việc của các phòng ban, báo cáo các vấn đề phát sinh để TGD xử lý kịp thời.
• Có tư duy quản trị, khả năng tổng hợp số liệu tài chính và theo dõi tiến độ công việc điều hành của TGĐ.
• MẠNH KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG: EXCEL,...

ƯU TIÊN ỨNG VIÊN TRỢ LÝ TỪ CÁC CTY CHỦ ĐẦU TƯ BĐS LỚN

Yêu cầu để đáp ứng thực hiện công việc.

-         Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành tài chính/kế toán, luật, quản trị kinh doanh, các ngành kinh tế có liên quan

-         Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cty xây dựng bất động sản

-        Thành thạo tin học văn phòng

-         Tiếng anh giao tiếp

-         Kỹ năng đàm phán, ra quyết định

-         Kỹ năng giải quyết các vấn đề dưới áp lực cao