Thư Ký Tổng Giám Đốc (Ngành F&B)

• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
• Chuẩn bi ̣tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán.
• Sắp xếp công việc, lịch trình, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc.
• Triển khai giám sát, đôn đốc, triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các bộ phận trong công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

QUYỀN HẠN

• Công việc của Thư ký phụ thuộc vào công việc của Tổng giám đốc, nếu cấp trên càng nhiều việc và vai trò quan trọng thì đồng nghĩa với Thư ký càng bận rộn và cần thiết hơn nữa. Họ chịu trách nhiệm liên hệ, theo dõi, yêu cầu phối hợp các bộ phận mà Tổng giám đốc giao phó.
• Đại diện lãnh đạo liên hệ, trao đổi và truyền tải thông tin cho các bộ phận, phòng ban có liên quan. Được quyền phân công nhiệm vụ, tổ chức công việc dựa theo chỉ đạo của cấp trên và các quyền hạn khác được ủy thác từ Chánh văn phòng.

• Giời tính: Nữ
• Độ tuổi: Từ 27 đến 38
• Ngoại hình: Gọn gàng và ưa nhìn
• Sức khỏe: Tốt

Yêu cầu Bằng cấp

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học trở lên

Trình độ ngoại ngữ / tin học

• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng (word, powerpoint, excel)

Năng lực / kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức đội nhóm, kỹ năng đào tạo, kỹ năng đàm phán, kỹ năng tạo động lực, quản lý…

Số năm kinh nghiệm làm việc

• Tối thiểu 02 năm làm việc tại vị trí thư ký giám đốc, trợ lý/ Giám đốc, Tổng giám đốc trong lĩnh vực F&B.

Yêu cầu chuyên môn công việc

• Cẩn thận, trung thực, chi tiết, khả năng giao tiếp tốt, chịu được áp lực
• Kỹ năng: giao tiếp tốt, phân tích, tư duy và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng xử lý tình huống tốt
• Có khả năng tư duy triễn khai công việc và tiếp nhận thông tin mục tiêu công ty đề ra.
• Có khả năng diễn đạt, truyền tải thông tin tốt
• Có khả năng kiến thức, hiểu biết sâu rộng về thị trường tiêu dùng và ngành nghề F&B

Các yêu cầu khác (nếu có)

• Nhạy bén, linh hoạt trong công việc.
• Có khả năng tự thúc đẩy, tự vạch định mục tiêu cụ thể và tập trung thực hiện mục tiêu.
• Cởi mở, sẵn sàng học hỏi, tiếp thu các góp ý phản hồi.

Ưu tiên: Đã từng làm nhân sự ở vị trí tương đương trong ngành F&B

 QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,…)
• Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

 ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Số ngày làm việc trong tuần: 5 ngày, được nghỉ 2 ngày trong tuần. ( chiều Thứ 7 + Chủ nhật).
• Thời gian làm việc trong ngày như sau:

1. Sáng từ 9h00 giờ đến 12h30.
2. Chiều từ 13h30 đến 18h00.

• Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty

Địa điểm làm việc: 343 Phạm Ngũ Lão, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP HCM