Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng. Giúp CEO tối ưu hóa quỹ thời gian, điều phối hiệu quả lịch trình cá nhân và công việc hàng ngày trong môi trường công nghệ năng động, đa nhiệm.

Hành chính – văn thư điều hành:

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu, email liên quan đến công việc của CEO.
• Thay mặt CEO tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính nội bộ cơ bản.

Quản lý lịch trình và tổ chức công việc:

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, làm việc với đối tác trong và ngoài nước.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện có sự tham dự của CEO.

Giao tiếp nội bộ & đối ngoại:

• Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa CEO với các phòng ban và đối tác.
• Đón tiếp khách, hỗ trợ tổ chức các cuộc gặp, sự kiện doanh nghiệp.

Theo dõi & nhắc việc:

• Ghi chép biên bản cuộc họp, nhắc việc và theo dõi tiến độ các nhiệm vụ CEO đã giao.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo định kỳ từ các bộ phận để nắm tình hình chung.

Quyền Hạn:

• Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, họp và công tác của CEO.
• Truyền đạt thông tin, nhắc việc đến các bộ phận theo ủy quyền.
• Tham dự họp nội bộ, ghi nhận và theo dõi tiến độ công việc.

Yêu Cầu Công Việc

• Nữ, từ 25 – 40 tuổi, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp.

Trình độ học vấn: Từ Đại học trở lên

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Văn thư, Hành chính, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ,...
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký từ 1 năm trở lên, hiểu biết về bảo mật thông tin và có nền tảng kiến thức về kinh doanh, công nghệ hoặc bất động sản.

Kiến thức: 

• Nắm vững nghiệp vụ thư ký, hành chính – văn phòng, quản lý lịch làm việc và lưu trữ văn bản.
• Có kiến thức cơ bản về tổ chức doanh nghiệp, phối hợp nội bộ và lễ tân cấp quản lý.

Kỹ năng: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, soạn thảo, trình bày văn bản