1. Quản lý lịch làm việc & điều phối công việc

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin trước các cuộc họp.
• Nhắc việc, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
• Điều phối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban.

2. Hỗ trợ Hành chính - văn thư

• Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, email, biên bản họp.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ.

3. Hỗ trợ họp & sự kiện

• Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp nội bộ và đối tác.
• Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi kết luận.
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các buổi làm việc, hội thảo, sự kiện.

4. Đối ngoại & giao tiếp

• Thay mặt Giám đốc tiếp nhận thông tin từ đối tác, khách hàng khi được ủy quyền.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch tiếp khách, công tác trong và ngoài nước.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Luật, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Điều hành, Thư ký Tổng Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tiếng Anh (04 kỹ năng), có khả năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, biên phiên dịch và làm việc trực tiếp với đối tác, khách hàng nước ngoài.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office), đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint; có khả năng chuẩn bị báo cáo, biên bản họp và tài liệu trình ký.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý lịch làm việc và theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và phối hợp tốt; tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Tập đoàn hoặc doanh nghiệp quy mô lớn, có môi trường làm việc với Ban Điều hành và đối tác quốc tế.